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深度好文|你的努力如此低效,只因没有做好这3件事

 昵称63810694 2019-05-07

韩剧《未生》中,男主一无学历,二无经验,三无技能,就是一个穷苦的菜鸟。

他对上司说:“用我吧,我会努力。”

上司说:“你的努力我不买,因为不能衡量努力的质和量。”

从小到大,我们每个人几乎无一例外都接受过各种各样的“努力教育”,父母们最常教导我们的就是,“读书一定要用功,只要你努力了,就一定会有进步。

可是,无数事例证明:努力只是成功的必要条件,而不是充分条件。很多时候,我们很努力,但依然失败。

如果我们的努力总是无法让我们得到渴望的结果,这样的努力意义在哪里?

如果我们的努力只是看起来很努力,没有明确的目标和正确的方法,那又怎么可能得到理想的效果呢?

究竟如何让我们的努力得到最大的回报?

职场新人,学会这三条就不会太差!

在杨小米的新书《行动变现:如何让我们的拼搏更有价值》中,你可以找到答案。

杨小米坐标上海,在上海奋斗三年,如今已成为职场白领,并买了自己的房子,更是一名成功的自媒体人。但她并没有特别光鲜的背景和履历,身高155的小米毕业于一所二流本科学校,个子娇小、其貌不扬,来自农村,家境也很一般,在人才济济的魔都,像她这样的人可以说比比皆是。

但杨小米骨子里始终有股不服输的韧劲儿,她不相信普通二本就无法获得高薪的工作,不相信农村的孩子就无法在大城市立足,她从来就不愿意做一个平庸的人,也一直拼命努力改变自己的命运。 

刚毕业那会儿,她放弃了农村中学教师的工作,在家乡最大的教育机构做销售,做到了公司的金牌销售之后,怀着一腔孤勇,又辗转来到了上海,从小小的助理很快又做到了总监,她只用了短短三年就实现了自己的蜕变和成长。

在《行动变现:如何让我们的拼搏更有价值》中,她从目标管理、时间管理、情商、执行力等方面分享了这些年自己的职场心得和感悟,并讲述了自己从职场小白成为职场精英的过程和经历,对职场新人来说,是一本非常不错的指南性书籍。

1.做好目标管理

没有目标的人,就像是一艘在大海上航行,却没有目的地的船,行驶得再远,也只是漂泊。

那些在职场中有所成就的人,都深谙目标管理的重要性,杨小米即是如此。

杨小米常用的目标管理法有三种:终极目标法、典范认定法、阶段性目标法。

终极目标法可以理解为:你想要成为一个怎样的人。

比如,杨小米想成为一个独立、知性的女性,为梦想而努力,做一位好妻子,好妈妈。心里有了一个这样的目标,在生活和工作中,小米也会刻意地往这个方向努力,无论遇到多大的挫折,都始终不忘初心。

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典范认定法:通俗来讲,给自己找一个榜样。

榜样的作用是无穷的,就像一个精神标杆一样,永远激励着我们不断前进。很多人都有自己的榜样,甚至在不同的阶段拥有不同的榜样。 

比如,小时候我的榜样是邻居家的一位小姐姐,她学习努力,成绩优异,每天早上上学之前,她都会拿着书在阳台上读书,在她的影响下,后来我也养成了每天在家晨读的习惯。

现在,我的榜样是一位高中同学CC。她身体瘦弱,但却异常自律,毕业后就开始创业,每天都给自己制定严格的工作计划,而且很认真的执行,四年过去了,她如今已经成为了一个小老板,在南京开了自己的公司,也买了房,是我朋友圈中有名的励志姐。

很多人看到她所取得的这些成绩都会很羡慕,但我知道,CC能做到今天这样,真的付出了很多,这一切都是她个人努力和长期自律的结果。 

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所以,每当我要犯懒的时候,我就会想想:CC现在都财务自由了,都依然在努力,我又有什么理由懈怠呢?

还有一种是阶段性目标法。前面两种都是设立一个长远的目标,然后朝着目标努力,阶段目标法则是根据当下的实际情况设定阶段性目标。

比如,最近我爱上了健身,计划减肥20斤,那么根据这个目标,每天要做多少运动,饮食和饭量如何控制都要有一个具体的规划,这个就是一个阶段性的目标。 

2.提高执行力

树立目标是第一步,但要让我们的努力得到更好的回报,执行力不可或缺。

提高执行力要注意两个方面:

一、少空想,多执行:

杨小米曾说,很多事情是谁做谁牛X,而不是谁牛X谁做。

蔡康永曾说过一段很著名的话,“5岁觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说‘我不会耶’。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说‘我不会耶’。”

人为什么痛苦?无外乎想要的太多,却迟迟不愿意行动。  

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想到了就去做,千万不要拖。

如果你想成为理想中的自己,至少得做点什么吧。

没准备好也没有关系,我们还可以在执行中不断学习,调整和提高。

杨小米接到插座学院的讲课邀请的时候,当时的她完全没有网络授课的经验,但她知道这是个很好的机会,就干脆大胆地接了下来。

之后的几天里,她全身心地准备,一篇文章至少改了三遍之后才通过。虽然付出了很多努力,但也链接到了不少新媒体领域的资源。

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完成比完美更重要:

对于工作来说,细节是没有底线的。

有时候,你有再好的想法,但如果一味执着于追求一个完美的结果,导致无法在要求的时间内呈现出来,让别人看到你的想法,再完美的想法也是没有意义的。从这个角度来看,完成比完美更重要。 

对于多数人来说,完成一件事情,不需要费太多心思,我们就可以做到80分, 但是想要做到95分,肯定就要花比之前多出几倍的时间。这时候,如果时间很紧急的话,就没有必要再继续死磕,因为错过了这个时间,很多机会也就没有了。

所以,最好的办法是:做一件事情之前,最好给自己设定一个截止期限,要求自己在规定时间内完成工作。当我们已经完成了第一版,心里其实也会踏实很多,接下来只需要不疾不徐地修改和调整,状态自然会好很多。

3.掌握时间管理的技巧

如何利用时间决定了我们在职场中将会取得怎样的成就。出身平凡的杨小米能在短时间内逆袭,与她擅于时间管理分不开。在书中,她分享了自己的一些时间管理的经验:

写日程表:

日程表即时间记录法,每天睡觉前,回忆一下哪些时间段做了什么事情,花了多少时间,有什么收获?

当我们引导自己这样思考的时候,我们就会知道自己一天的时间究竟花在了哪里,做某件事情需要多少时间,对于今后如何合理规划时间也有了经验。时间的流逝往往很难具体感知,所以, 实实在在的记录最有效。

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但必须承认一个事实:即使我们精力再充沛,每天的时间都只有24小时。我们只能完成有限的事情,而时间花在哪里是看得见的。

因此,要在有限的时间里取得成功,就必须学会专注,学会取舍,尽量确保可以拿出整块的时间来集中做一件事。

什么都想做,往往什么也干不成。

购买他人的时间:

购买他人的时间是为了给自己节省时间。有时候,一些杂事总是会占据我们不少精力和时间,如果能够交给别人来做,那么我们就有了更多的时间和精力去思考和处理更加重要的事。这样我们的时间其实就得到了更高效的利用。

杨小米平时本职工作很忙,每周还要写4-5篇文章,写了文章还要排版并发布到各个平台,其实是相当花心思和时间的。当时她每个月1.5万薪水,加上其它收入大概2万多。她选择从自己的工资里拿出2000块钱请了两个助理。虽然看起来多花了一些钱,但却帮助她节省了精力,提高了工作效率。

也许有人会认为这是因为她工资高才能这样做,其实工资高是一方面,最根本的还是因为她很早就具备了购买他人时间为自己服务的思维。早在她一个月只有几千块钱的时候,她就花钱给自己请了一个助理。

批发自己的时间:

了解批发时间,先要了解什么是零售时间。把自己的时间卖给他人,比如,我们给老板打工,就是把自己的时间卖给老板,这就是一种零售。在这个阶段要想挣到更多的钱,只能努力提升技能或者多工作才能提高零售单价。

但批发时间则不同。比如,现在互联网时代很多人在网上卖课,花一个月时间做一个课程,然后把这个课程挂在网上卖、推广,同样的课产品几千几万个人买了,也就意味着单次时间价值不断地无限放大。因此,批发时间是价值最高、效率最高的。

成功没有偶然。杨小米这本书讲述了一个普普通通的女生依靠自己的超强行动力最终改变命运的故事,读这本书,最让我感到欣慰的一点是,我们很多人其实都是杨小米,她的成功是可以复制的。但前提是,你有改变自己的强烈渴望,愿意学习,付诸行动。

刘媛媛曾在《我不惧怕成为这样“强硬”的姑娘》里说道:我们向来知道自己跟那些优秀的人的差距,却很少能够直观地感受到自己跟别人之间努力程度的差距,当一个人把自己全部的奋斗细节都明白地告诉你,你好像就能够把与他之间的差距“具体化”,明确地知道怎么做是更好。

我们努力的方向,不是埋头苦干,而是向那些有结果的人学习,借鉴他们的经验和技巧,让自己向更高的层级发展。

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