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word排版技巧——这么简单方便的制表位功能你会运用吗?

2019-05-07  Zzyy711

在word排版操作中,使用制表位的功能可以使文字的内容快速移动到指定位置并对齐,利用这个功能可以制作目录、填空的下划线、以及其他对齐操作等,而不必频繁地使用空格键、省略号等操作。现在就一起看看制表位的强大功能吧。

一:制表位的基本操作

把鼠标放在一行内容之前,按下tab键,本行内容就会自动向右侧移动两个字符。这就是制表符的基本默认功能。利用这个功能可以快速将段落首行进行缩进。

其实按下tab键,不止可以向右缩进两个字符的位置,缩进的位置可以自己任意设置。

如下动图所示:要把一些签字地方的文字放到最右边,并居中对齐。

首先选中要对齐的内容,然后在上方的标尺处鼠标左键点一下,就出现了一个制表符的标志,默认是左对齐,鼠标双击制表符,在弹出的制表位对话框中选择【居中对齐】。此时在每一行内容前按下tab键就可以把文字移动到最右边并居中对齐。

(如果页面上方没有标尺,那么在【视图】选项卡中勾选【标尺】前面的复选框即可)

word排版技巧——这么简单方便的制表位功能你会运用吗?

二:利用制表位对齐文字

比如下图中的文字放在一起比较乱,没有明显的分隔符号也难以直接插入表格。我们可以利用制表位的功能快速进行排版。

依次在标尺上直接双击文字要移动到的位置,在弹出的制表位对话框中选择居中对齐。然后根据自己的需要,鼠标放在相应的位置按tab键就可以快速进行排版布局了。

动图如下所示:

word排版技巧——这么简单方便的制表位功能你会运用吗?

三:利用制表位制作下划线

如下图所示,如果要在出租方和承租方两行所在的内容分别设置下划线,方便我们手工填入内容,该如何操作呢?

选中这两列内容后,在标尺相应的位置双击鼠标,在【制表位】对话框中,对齐方式选择左对齐(本例中设置不同对齐方式无明显差异),引导线选择4___(4),设置好以后按TAB键就可以快速插入下划线了。

当然,如果对制表符的位置不太满意,那么选中内容后拖动【标尺】中的【制表符】就可以调整制表符的位置了。

word排版技巧——这么简单方便的制表位功能你会运用吗?

四:利用制表位制作目录

如果文章的正文已经设置好了合理的标题层次,那么我们可以通过【引用】选项卡中的【目录】快速生成目录,这时制作目录最简单的方法。但是如果遇到正文没有设置标题或者先设置目录再写正文的情况下,就无法利用上述方法直接生成目录了。这时也可以用制表位的功能制作目录。

如下动图所示,Ctrl+A全选内容后,鼠标双击标尺中的相应位置,在【制表位】对话框中对齐方式选择【左对齐】引导线选择2___(2),然后光标位置分别放在每一行的页码之前,按下tab键,就可以快速制作目录了。

word排版技巧——这么简单方便的制表位功能你会运用吗?

这就是本文介绍word表格中关于制表位的一些使用技巧,学习更多的办公技巧,欢迎关注疏木Excel!

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