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天天可以用到的WPS表格小技巧,让你办公效率立马翻十倍!

 邱萧文 2019-05-07

三月,到了一个春暖花开的季节,年后的工作也起步踏上了正轨,是一个努力和学习的好时机。

稻壳君下定决心要好好完成数据报表,给自己的工作开个好头~

没想到,老板的需求一个接着一个来,每天都在加班加点的把报表整理上传,程序的反馈数据又一波一波的来需要分析整合,忧愁呀脑壳疼。

当需要向老板销售业绩汇报的时候

深切感受我和同事的差距

(我的汇报)

(同事汇报)

差距:同事的表简洁大方清楚凸显数据,而对比,数据杂乱,配色不一,这会增加了很多工作识别负担。

当需要做起考勤表的时候

发现我和同事的差距是这样的

(我做的)

(同事做的)

差距:格式单一,月份日期不明显,标注不明,这都是考勤的大忌啊,很容易就错失正确数据。

当需要做登记管理表的时候

发现我和同事的差距是这样的

(我做的)

(同事做的)

差距:进货日期条件配色系不明确,同事的表格却简单明示,还有颜色提示,这样就再也不怕错失货物数据啦~

表格很重要

选择需谨慎

拥有会做表格的技能和拥有好资源的表格

工作需求就会更有效的完成

升职加薪不是梦~

晋升大神的路上或许坎坷

但是,没关系

稻壳君今天携手设计师

来教教你表格条件技巧的那些事~

条件格式概念

条件格式

是指当单元格符合设定条件时,单元格将显示指定的格式(包含字体、颜色、图标、色条等)。

条件格式设置

条件格式主要包括

突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等。

设置的方法

“开始”菜单下条件格式相关的操作按钮进行常见的操作。

可在“条件格式”对话框中通过移动鼠标,查找自己所要达到的效果,如有所需条件格式可直接进入对应的选项进行设置。

条件格式支持

自定义规则(新建规则)、清除规则(如条件格式应用错误可通过此功能清除)、管理规则(查看、修改、删除选定工作表区域内所应用的条件格式情况)

新建规则的方法:

新建规则—选择规则类型—编辑规则(输入条件)—格式(设置所需格式)—确定(保存条件格式)

清除规则的方法:

如需清除整个工作表的规则,点击条件格式—清除规则—清除整个工作表的规则.

如需清除某个区域单元格规则,首先选择清除的区域,然后条件格式—清除规则—清除所选单元格的规则。

管理规则:

选择所需查看的区域—条件格式—管理规则

自定义条件设置格式

利用工作表自带的条件设置单元格格式,很难满足自己个性化的需要,这就需要我们根据自己的条件来设置单元格格式。

设置方法:

选择所需设置的区域—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—设置条件—设置格式—确定

格式刷

在开始下点击“格式刷”

作用是:

快速复制某单元格的条件格式(包含基础的字体、大小等)复制到其他的单元格上。

使用格式刷后,建议通过管理规则,查看对应单元格的规则,方便理解格式刷对条件格式的作用。

上面的条件技巧学习到了吗

其实表格没有想象中的困难

也没有想象中的容易

掌握方法才是表格学习的上上之道

一时之间学不会

“没关系”

这一期我们携手设计师“卓秀江南”

稻壳认证设计师,多年项目管理,数据分析经验,擅长系统规划,表格设计。

为大家量身定做设计模板

将会赠送三款实用功能性模板给大家

希望大家都会喜欢~

模板1:《销售图表.xlsx》

销售离不开分析统计,它会让你更了解数据

模板2:《考勤表.xlsx》

有了它,再也不担心会错失考勤数据了

模板3:《进销存管理出入库管理(可查询).xlsx》

入库出库,货物数据都在手

三份实用方便快捷的模板

适合各行业个人及企业使用

相信很多小伙伴都想赶紧获取资源

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