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教你掌握两大表格小技巧,离完美表格更近一步~

 邱萧文 2019-05-07

滴滴滴

每周的WPS小技巧上线啦~

相信稻壳宝宝等不及了呀


不知道宝宝们在工作的时候

遇到表格各项的问题

会不会无从下手呢?

今天就先跟大家聊聊

填充哪些事~

在日常数据处理时

经常要对相关信息进行编号自定填充

我们来学几个小方法

1、最常用的序列填充

序号数值旁按住十字光标左键下拉即可

office-EXCEL

需要看下默认下拉方式

左键不OK就按住CTRL+左键下拉

2.如果遇到不是这种等差为1的增长?

更改步阶值下拉

选取直接等差数列值


开始

行和列

填充

序列

步长值修改为所需的值即可

3.要有自己个人个性的排序怎么办

例如特定的部门顺序、字母?

这里就需要使用WPS的自定义序列

预先设定好序列并写入单元格

WPS表格菜单栏

选项

自定义序列

导入最定义序列的单元格

导入—确定

不知道小伙伴们学习的如何

是不是还比较懵逼

没关系,我们来看看GIF吧~

对于合并数据

很多人一定会很头疼

进行日常数据处理时

会经常收到大量的需要合并单元格的数据

所以我们就来学习下快速合并数据的方法吧~

(举个例子)

由于合并单元格的值

仅赋予合并区域左上角单元格

因而无法的到正确答案

需要批量对空单元格重新赋值

得到结果

具体操作

选中合并区域

取消合并单元格

将第一个空单元格值设定公式等于上面的值

按CTRL+G定位空单元格

(规则区域可以用筛选亦可)

选择性粘贴公式即可得到新的数据区域

(对于大数据尤其有效)

是不是讲的有点复杂难懂

我们来看看GIF的操作吧


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