合并单元格是个非常神奇的操作,很多很多很多刚学Excel的旁友觉得这简直是一个神奇的技能,居然可以把多个单元格合并成一个!所以很多人非常喜欢用这个操作!比如同组的人员,将组合并一下,看起来多好看哪! 然后现在问题来了,老板说你将每个组编个号码呗,这样看起来顺序好多了! 编个序号嘛,那还不简单,写过1,然后脱嘛,哦呸,拖嘛! 我屮艸芔茻!这是什么鬼,居然不能拖出来1,2,3,4,这可急煞老夫了! 然后你以为是去搜索如何编号?想多了,实际上很多人碰到这里有问题,基本都是手动填数字了! 直到有一天,你发现有一些牛X的人分享了一个技巧!如何在合并单元格内编号!并号称这是职场必学技能! 你惊呆了下巴,原来当年犯难的问题可以这样做,从此对这些大牛膜拜至深! 所以,大牛们都是怎么做的呢? 先选中编号的区域,然后写上公式=COUNTA($A$1:A1),最后利用Ctrl+enter即可编好序号。 果然! 大牛就是大牛! 然后老板又说了,你这个每一组的求个和放到后面我方便看。 求和嘛,不就SUM函数!这个还不简单! 我屮艸芔茻啊!怎么又是这个错误! 还好还好,大牛教我如何在合并单元格里求和! 然后大牛还特意提醒你,这里也要先选中求和区域,然后写好公式,最后Ctrl+enter来输入公式。 大牛果然是大牛,这么复杂的问题用一个简单的公式就解决了!如果你看到这里真的惊叹于大牛的厉害之处,那么我要很不幸的告诉你,你已经被所谓的大牛的一些“伪大牛技巧”给洗脑了,这些所谓的大牛总是从一些特定的案例来利用一些复杂的方法解决问题,然后给读者一种技艺精湛的感觉! 在此我并不是批驳这些大牛技术不行,我从未否定一些Excel自媒体人的技术积累,在此,我想说的是,很多读者被这些所谓的技巧蒙蔽了双眼,不能正确面对Excel的技巧学习! 我们可以回头来想一下为什么这些简单的编号和求和会变得如何复杂? 细心的你可能发现了,这些变得异常复杂的原因,就是因为合并单元格在作怪。 很多Excel实战专家,包括我这个Excel培训师,非常讨厌合并单元格,跟学员不知道说过多少遍!
不少“大牛”教给你如何在合并单元格里编号也好、求和也罢,却从来不提一句不要合并单元格。所以下一次,如果,你看到还有人用这类技巧吸引眼球,果断放弃吧。 正确的学习路径是如何避免踩坑,而不是如何在坑里挣扎。那么上面两个问题我们可以如何对待呢。 1、 没有必要合并起来编号,如果每个组一个序号,完全可以写一样的,难道一定要合并起来才能入得了看客的法眼? 2、 又想看每个人,还要看组的合计,完全可以透视表拖一拖从不同维度看数据,并不需要这样的所谓合并单元格的合计。
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