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我们平时校对输入数据是怎么做的呢？比如最简单的成绩录入，一般都是两个人，一个人口头报成绩，另一个人输入并用眼观察校对。其实Excel中的语音朗读功能可以简化这样的操作，你只管输入，Excel会帮你大声朗读出来，听着小姐姐的声音就可以快速校对输入的数据，节省了一般的工作量和人力成本。 Excel中有两个语音朗读工具，一个是输入完成按下Enter键即时朗读，一个是依次朗读指定区域所有的单元格，可用在不同的校对数据的情境中。 输入完成即时朗读打开【文件】菜单下的【选项】，找到【快速访问工具栏】，选择【不在功能区的命令】，在列表中找到【按Enter键开始朗读单元格】选项，点击【添加】按钮，将此命令添加到快速访问工具栏。具体步骤如下图所示。 然后回到工作表编辑区，我们点击刚才添加到快速访问工具栏中的命令按钮，将其激活，当输入完成，并按下Enter键或Tab键之后，Excel就会自动朗读刚才输入的数据。 若想取消朗读功能，可以再次点击这个命令按钮，将其取消激活状态即可。 一次性朗读所有内容同样的方法找到【Excel选项】中的【朗读单元格】命令，将其添加到快速访问工具栏。 然后选中工作表中的区域，点击【朗读单元格】命令按钮即可从左至右，由上而下地朗读所有内容。 默认的朗读方向是按行朗读，当然也可以选择按列的顺序进行朗读，方法是在【Excel选项】中同样的列表中找到【按列朗读】和【按行朗读】两个命令，在使用【朗读单元格】命令之前，先激活这两种朗读方式之一即可。下图所示即为按列朗读。 你学会了吗？动手试一试吧！ |
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