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PPT设计,图片要么不用,用则用好

 今夜无眠了 2019-05-09

图片素材准备完毕,接下来就是怎么用图的问题了。PPT高手会找图,更会用图,让每一张图片以最佳的呈现方式,发挥它应有的作用。

1.无目的,不上图

在PPT中使用的图片应该都是带有某种目的性的,由着个人的喜好随意添加图片不仅不会增加PPT的含金量,只会让PPT的质量打折扣。纵观优秀的PPT,主要在下面4种情况使用图片。

(1)展示

以图片的形式展示作品、工作成果、产品及展示团队成员等,并进行辅助说明。有时候,任何文字的描述都不及一张图片直观、真实。如下面的两页PPT,同样的内容,配有效果图这页PPT能让观众直接体会法式风情、巴洛克建筑的特色,在其心中留下更为直观的印象。展示产品、设计作品图时,一般会将PPT的背景设置黑色或灰色,以衬托图片本身。

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(2)解释

有时候某些概念用语言描述始终显得有些苍白,让人摸不着头绪。如果配上图片,观众边看边听就很好理解。下图是小米公司解释小米mix手机的悬臂压电陶瓷导声到底是什么的一页幻灯片,添加这样一组图片,普通观众也能够基本理解这些略显专业的技术知识。

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(3)渲染

有时为了增强文字的感染力,需要添加图片来营造意境。这种情况下,图片也往往会以覆盖整个页面的全图方式使用。下面这页幻灯片中,东江湖的实景美图让广告语更富感染力。

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(4)增强设计感

小图标、花纹图片等使用得好,能够增强PPT的设计感。下面这页PPT中的四个图标图片,让目录的排版具有了扁平化风格的设计感。

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2.图片放进PPT的六种姿势

在PPT中插入图片的方式有很多,在制作PPT时根据不同的情况选择合适的方式插入图片,有时能大大减少工作量,加快做PPT的速度。

(1) 使用'插入'选项卡

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PPT中,插入图片最为直接、新手最常用的方式即单击'插入'选项卡下方的'图片'按钮导入。这种方式能一次插入一张或多张图片到某一张幻灯片内。不过操作步骤相对较多。

(2)直接拖入

将文件夹中图片直接拖入PPT窗口,释放鼠标,图片便插入到了PPT当中。这种方式能一次插入多张图片,操作步骤少,简单直接。但一次拖入多张图片后仅能插入到一张幻灯片内,若要将这些图片分别放在不同的幻灯片页中,还需要在PPT中对图片逐一进行剪切、粘贴。

(3)复制粘贴

在文件夹中复制要插入的图片,切换到PPT窗口,按下【Ctrl+V】即将图片粘贴到了PPT中。采用这种方式插入图片操作步骤相对较少。

从Word文档、其他PPT、网络复制图片插入PPT,还可以按下【Ctrl+Alt+V】进行选择性粘贴,将转换图片格式插入至PPT中。

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(4)更改图片方式

在PPT中右击某张图片,进而选择菜单中的'更改图片'命令,可以将硬盘中的其他图片替换掉当前的这图片。以这种'更改图片'的方式插入图片会将原图已经设定好的版式、动画效果等继续用在替换的新图片中,比插入图片后重新调整版式、添加动画方便得多。

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(5)填充形状

即在设置形状属性时,将图片以填充形状的方式插入PPT。使用这种方式可以让被插入的图片呈现某些特殊形状的外观,比如圆形、六边形、立方体等。

此外,利用这种插入方式,在对一些有多张小图的页面进行排版时,可以先以某个矩形代替图片,待版式排好后再以图片逐一填充至形状内。这样,无论原图片是否大小不一、尺寸不一都能自动按已排好的版式插入PPT。

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(6)插入相册批量导入

PowerPoint中插入的对象其中有一项是' 相册',插入相册默认为新建相册,即将多张图片像相册一样按照一页一张或一页多张的方式快速、规范地插入到一个新建的PPT文档中。在需要插入大量图片到当前的PPT,且必须是一张图一页幻灯片时,使用这种方式插入图片比其他任何方式都要方便快捷。具体操作方法如下:

步骤01:单击'插入'选项卡下的'相册'按钮,打开'相册'对话框。

步骤02:在该对话框中单击'文件/磁盘'按钮,将要插入的所有图片导入,调节好图片的排列顺序,设置图片版式为'适应幻灯片尺寸'方式,单击'创建'按钮,即新建了一个相册PPT。在这个PPT中,图片按照指定的顺序以一页一张图的方式排布。

接下来只需要在相册PPT中选中所有图片页面按下【Ctrl+C】,切换到要插入这些图片的原PPT指定位置按快捷键【Ctrl+V】粘贴即可。而这些图片页面也将自动应用原PPT的母版样式。

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3.图片的排版技巧

一页幻灯片上不管是只有一张图片,还是多张图片,讲究一些排版小技巧能够让图片与幻灯片视觉传达的效果更好。

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(1)好图当然要大用

将图片拉大或稍微裁剪后占据整页幻灯片、图片为主文字为辅——这种全图型的幻灯片页面比起小图排版幻灯片页面冲击力强,视觉效果更震撼,也更能吸引观众的注意力。

图片是整页幻灯片的重点,图片中的细节需要让观众清楚看到,图片本身精美程度较高,图片本身非常适合使用大图排版,该幻灯片页面需要达到渲染气氛目的…在这些情况下,都建议选择全图型排版。一般而言,选择全图型排版,图片本身应该是非常精美、够冲击力的,否则即便用全图型,效果也不一定会好。

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在全图型排版的幻灯片中,图上的文字如何处理才能既醒目又不破坏整体的和谐?这是非常考验ppt设计者排版功力的地方。

巧妙利用图片本身的'留白区域'。在图片上没有内容或没有主要内容的区域排文字。

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根据图片本身视觉焦点构图。有人物的图片在做全图型幻灯片时,还应根据人物的视线方向来排版文字,这样能够制造一些趣味性,也让画面显得更协调,下面第2幅图的效果就比第1要好。

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图片上不止一个人物且这些人物都在往一个方向看的情况下,文字则应放在所有人(或多数人)的视线交点上。

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利用形状衬托文字。在文字下方添加形状,作为色块将文字衬托出来。这种方式也能增强全图型幻灯片的设计感。

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(2)图多不能乱

当一页幻灯片上有多张图片时,最忌随意、凌乱。通过裁剪、对齐,让这些图片以同样的尺寸大小整齐的排列,页面干净、清爽,观众看起来更轻松。

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但有时图片有主次、重要程度等方面的不同,我们可以在确保页面依然规整的前提下,打破常规、均衡的结构,单独将某些图片放大来排版。

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某些内容我们还可以巧借形状,将图片排得更有造型。

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当一页幻灯片上图片非常多时,还可以参考照片墙的排版方式,将图片排出更多花样。

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(3)一图当N张用

当页面上仅有一张图片时,为了增强页面的表现力,通过多次的图片裁剪、重新着色等,也能排出多张图片的设计感。

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(4)利用smartart图形排版

如果你不擅排版,那就用SmartArt图形吧。SmartArt本身预制了各种形状、图片排版方式,只需要将形状全部或部分替换,填充为图片,即可轻松将图片排出丰富多样的版式来。

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