Excel从入门到精通五十五

大家好，上节课我们分享了LARGE()函数和SMALL函数，那本节课我们一起来看一个技巧题，《Excel的多表筛选》功能，请看如下工作实例：

这里有4个月份的工资表，表的结构都是一样的，只是每个表的员工人数不一定一样，现在我们要实现这样一个要求，在“查询汇总”表中我们想要查询某一名员工每个月的工资情况，如下图中的效果：

每当我们在A2单元格中选择不同的员工时，在下面的区域中会自动显示该名员工1-4月份的工资情况，这个问题想必在日常的工作中会经常遇到吧？如果不会一定的技巧，一定在那里每张表调出来再粘贴，搞的头都大了。好了，下面我们来看下它是如何来实现的：

首先，我们要在“查询汇总”表中实现员工的选择功能，这的的话当然用我们前面讲的数据有效性来实现了，如果不会的话，请到前面章节中查看，这里不再讲述：效果如下：

这样当我们选择A2单元格时，就会出现一个下拉，根据需要选择即可，接下来，我们进行如下操作：

这里一定要选择“Excel files*”这个选项，确定后如下：

在这个窗口中我们要找到我们打开的这个Excel工作薄，确定后继续：

这里需要说明的是，如果上图中的表内没有出现工作薄的工作表时，我们点击下面的“选项”按钮，调出“表选项”窗口，我们勾选“系统表”就可以了：

点击确定后，我们就可以看到原工作薄中的所有工作表，接下来，我们点击下一步：

因为1-4月份工作表的表结构都是一样的，所以我们任选一个工作表，然后点击右边的那个大于号（即：>），这样，我们就把1月份工作表中的字段都添加进来了，继续下一步：

接下来的窗口中，我们一直点击下一步就可以了，直到出现下面的这个界面：

这里我们勾选“将数据返回 Microsoft Excel(R)”,点击完成，出现下面界面：

这里我们选择新生成数据的起点单元格，我们选择了A4，然后不要急着点击确定，而是点击下面的“属性(R)...”：

勾选“打开文件时刷新数据”然后点击“定义”，出现下面的界面：

我们在命令文本处填写如下SQL语句：select * from (select * from [1月份$] union all select * from [2月份$] union all select * from [3月份$] union all select * from [4月份$]) where 姓名=?

确定后，在出现的画面中再点击确定后出现如下窗口：

这里的参数1，我们当然是选择A2了，然后把下面的2个刷新选项勾选，确定即可得到文章开头的效果了。

好了，今天的技巧课程就和大家分享到这里，喜欢的朋友请关注、转发，期待下期精彩课程。