Excel作为我们常用的办公软件,用得不好的话,常常会拖累我们的步伐,让我们留下来加班。那么有哪些快捷的Excel神技巧能帮我们提升工作效率呢? 有,今天小编也给大家带了几个Excel神技巧,学会后,效率立马往上涨~下面就一起来了解一下吧。 一、隔行插入空行有时候,我们需要再工作表插入空行,而且还是隔行的,那么这个时候有什么快捷的插入方法呢? 其实你可以这样插入: 先在对应行的空单元格处输入数值,然后再进行下拉填充,之后通过【Ctrl+G】快捷键,打开定位窗口,再点击【定位条件】,勾选【常量】,再点击【确定】,之后鼠标右键点击【插入】,再选择【整行】即可。 二、制作工资条想要更快捷的完成工资条的制作,可以这样做: 首先,可以先给左边的数据弄个序列,之后再进行复制粘贴,然后再复制工资条的表头,并将其粘贴在新的序列的左边,之后全选右边的序列,再点击【数据】,找到【排序和筛选】,选择【降序】,勾选【扩展选定区域】,点击【排序】就行了。 三、总数据加"="如果你想要给总数据加上"="的话,可以这样做: 先选中单元格,然后再在该单元格输入【="="&(E2+F2)】,之后再按回车键,进行下拉填充即可。 四、快速设置下拉框下拉框是很实用的,那么你知道如何在Excel中设置下拉框吗? 想要设置下拉框很简单,只要先点击【数据】,然后再点击【数据验证】,勾选【序列】,在【来源】输入对应的下拉选项,这里输入的是"是,否",之后点击确定,再点击【开始】,点击【编辑】,点击【填充】,点击【至同组工作表】,勾选【全部】,点击【确定】即可。 五、巧妙利用数据条数据条在Excel中用处其实还蛮大的,它可以让我们的数据更直观、更好看,不会显得很单调,所以我们要巧用数据条,以更好的显示我们的数据。 先选中对应的数据区域,之后再点击【开始】,点击【条件格式】,点击【数据条】,选择你喜欢的数据条样式即可。 好了,以上就是今天的分享了,上面这几个Excel技巧你都学会了吗?赶快去试试吧~ |
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