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企业固定资产如何管理?用这套方案就行了!(上)

 暹罗爱上波斯 2019-05-10

企业固定资产如何管理?用这套方案就行了!企业的固定资产管理是企业非常重要的一个领域。由于企业的办公设备、电子设备等固定资产数量多,价值高,使用部门多,增加了管理的难度。传统的企业管理方案往往会遇到以下问题:

1、盘点工作繁重,费时费力,导致信息反映不及时,影响企业效率。

2、企业固定资产数量和种类繁多,手工记账的管理方式相当费时。

3、企业岗位调动频繁,交接不及时导致财务账面与实际账目不符。

4、固定资产在年底盘点、统计时找不到资产位置,造成账、卡、物不符。

5、设备需要维修保养时,不清楚设备是否过保?供应商是谁?如何进行维修?

6、企业部门众多,如果不建立一个固定资产信息共享平台,会导致资产重复购置,加大企业运营成本。

7、没有一套完整的信息化管理系统,给资产查询,更新和维护工作带来极大困难。

小编认为要解决上述问题,企业就必须做好这四点:

1、加强公司固定资产管理制度建设;

2、落实资产管理部门责任;

3、科学预算,合理配置固定资产;

4、引入固定资产管理系统实现企业信息化管理。

前面三点我就不讲解了,因为它是需要结合公司的实际发展情况而定制的,本文主要讲一下固定资产管理系统是什么?它有哪些特点?它是如何管理公司固定资产的?它能给企业带来什么效益?

固定资产管理系统是什么?

固定资产管理系统是是针对企业固定资产管理难题进行信息化管理方案的总称,系统能够规范企业固定资产管理的工作,实现企业资产的全程信息化监控管理。它通过成熟的条形码技术对固定资产实物从申购到使用最后退出以及中间过程进行全方位监督管理,结合资产盘点统计等报表,真正做到了账实相符。系统不但包揽了固定资产日常管理、盘点、折旧等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

固定资产管理系统有哪些特点?

1、高效性:系统通过先进RFID技术对固定资产日常业务进行管理,提高了工作效率。用同一套软件,实现了资产使用部门账表与财务部门的帐表的同步,技术上彻底解决了账实不符的问题。

2、严密性:系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,对重要数据可进行加密处理。系统将企业用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作,满足了企业内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。

3、实时性:系统可实时记录每一件固定资产的当前状态,方便企业管理。

4、规范性:系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:对固定资产的每一个流程都进行了规范化管理;

5、先进性:系统通过局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等实现固定资产的信息化管理。

关于固定资产管理系统是如何管理固定资产的?固定资产管理系统能给企业带来什么效益?由于内容较多,我们放在下期在讲。

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