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信息是一种常见的公文材料，主要是用于对外宣传向和上汇报工作情况对文秘来说，一般都是从信息开始写起，再过度到讲话稿、汇报稿、总结稿等。此外，一般上级部门对单位报送的信息数量都有一定的要求，并会做一定的考核。因此，对一名文秘人员来说，掌握信息的写作写法格外重要。 今天，就与大家一起学习一下信息的写作。 一、信息的类别根据信息反映的内容,可分为 （一）动态类信息 文章标题示例： 《县生态环境局部署2019年全县生态环境宣传重点工作》 （二）经验类信息 文章标题示例：《建立“五双”机制 进一步强化XX管理》 （三）问题建议类信息 文章标题示例：《基层反映纠正“四风”要做到“三个坚持”》 二、信息文稿的结构（一）标题 （二）导语 （三）主体 三、标题—要引人注目（一）直述内容的方式 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的。一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。 文章标题示例：《全县生态环境执法部门积极应对空气重污染橙色预警》 （二）概括归纳型的方式 它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。 文章标题示例：《建立“五双”机制 进一步强化XX管理》 （三）评论建议的方式 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。 文章标题示例：《基层反映纠正“四风” 要做到“三个坚持”》 （四）题文承接的方式 这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密 。 文章标题示例：《联合国环境署发布《北京二十年大气污染治理历程与展望》评估报告》 四、写作导语可采用（一）叙述型 直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。 （二）提问型 用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。 （三）评论型 不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。它具备叙事和议论两个部分。 （四）概括型 用一两句话，提纲挈领地介绍信息的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。” 五、主体—有血有肉，要素要全信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为'两个五'。 一是'五W',即通常说的消息'五要素':何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。 二是'五有'，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。这样才内容丰满。 六、形式结构形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。 （一）金字塔结构 金字塔式的结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。 优点：层次清晰、情节完整；不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必须将全文读完。只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。 （二）倒金字塔结构 写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。 （三）并列式结构 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 （四）自由式结构 不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。 任何一种形式结构的选择运用，都应以利于表达信息内容为根本原则。 如有遗漏或不当之处，请大家多多批评指正。 关注本头条号，我们将持续整理推出办公室文秘常写材料相关写作知识经验。敬请期待！ |
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