很多时候,我们办公的朋友都需要在2个字中间加入空格,让2个字的名字和3个字的名字对齐,我们应该怎么操作呢? 这个时候很多人会说,这个不是很简单吗?选中2个姓名的中间。敲击空格,一个名字敲击3下,是的。如果数量少,这是没问题的,但是如果数量多呢?比如我告诉你我们做通讯录,姓名是60000个,一个名字敲击3下,好几万个名字,你要敲击多少下呢?敲击完了你的键盘还好好的吗?你的手要不要累断了呢? 那么有没有简单的办法呢?有的 比如,我们得到了这样一些名字: 我们得到的名字 可我们需要的是这样的: 我们需要的是2个名字3个名字对齐 那么该怎么样操作呢? 可以在excel里选一个在姓名旁边的列,输入=IF(LEN(A2)=3,LEFT(A2,3),LEFT(A2)&" "&RIGHT(A2)),向下一拉,瞬间奇迹出现了,我们得到了这样的结果: 瞬间得到的对齐姓名 可能不懂函数的朋友蒙圈了,这个excel函数有点长,是什么意思呢?if函数比较容易,是一个判断函数,len函数是计算字符数,left是引用字符,right是从右边第一个字符开始到指定字符的引用,那么&符号自然是连接符了。这个函数的意思是,假如姓名是3个字符,就引用这个单元格,否则的话,引用这个单元格的第1个字和最后一个字,中间加如3个空格,用连接符%连接起来。注意,这里的A2是引用单元格,你用的时候改成你名字所在的单元格就可以啦! 改成你名字所在的单元格 是不是很简单呢,你学会了吗?就算是几万个名字加空格,也是瞬间能完成。怎么样,快去试试吧,如果有朋友知道更简洁的公式适用这个情况,欢迎留言一起分享,让我们不再加班。 |
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