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WORD技巧篇之快速批量对齐文字

 千彩一工作室 2019-05-14
WORD技巧篇之快速批量对齐文字

【引题】

我们在制作WORD合同或是开票信息文档时经常需要如上图的一些信息,但我们最感觉关键词不对齐不够好看,特别是强迫症者,最要想弄成如下图的效果。

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

【困惑】

但问题出来了,因为字符有多多有少,很难通过敲空格来实现文本对齐,有什么好的办法快速批量对齐这些不同字符的段落文字呢?

【思路】

其实我在上个月18号就分享过如何把两个字三个字或四个字的姓名快速对齐的方法---通配符法,还记得吗?对齐的思路就是调整字符的宽度,这个方法其实也是适用的,不过今天我再分享一种更简单便捷高效的方法:

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

【方法】

1、矩形选取段落文字

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

2、ALT+O+I(格式--调整宽度)

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

3、设置宽度为4字符

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

4、效果如下

WORD技巧篇之快速批量对齐文字

后记:本步骤操作不受版本限制,在输入内容前先把需要对齐的字段对齐,然后再输入内容,不例中如果是输入了冒号,就不是4个字符了,根据选取内容设置适当字符数

WORD技巧篇之快速批量对齐文字
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