分享

如何卓越有效地过好每一天?

 长沙7喜 2019-05-15

内容来源:本文为博集天卷出品,湖南文艺出版社书籍《人生效率手册》读书笔记,笔记侠经出版社授权发布。

讲者简介:张萌,时间效率管理专家,全球青年领导力创始人。

封面设计 & 责编 | 浮灯

第  3574  篇深度好文:4466 字 | 10 分钟阅读

读书笔记·文化生活

本文新鲜度:★★★+    感:芋泥

笔记君邀您,阅读前先思考:

对所有人而言,时间关乎生死。

没有时间,就无法验证需求和商业模式;无法验证需求,就没有营收和有效数据;没有数据,就无法融资、无法持续生存。

如何才能有时间增长,实现从0到1快速爆发?

杨毓杰认为:“任何有效增长的背后,一定都是为用户提供了更多价值。”

一、过有准备的人生:构建你的输入系统

1.系统论

什么是系统论?

打个很简单的比方,我早晨有喝新鲜榨汁的习惯,那么我就需要一个榨汁机。

任何一个榨汁机都是一个系统,放进去的是什么,经过刀片的具体加工,就会出来什么样的果汁。

比方说我想喝一杯西瓜汁,如果我在榨汁机里放入了黄瓜和葡萄,请问能榨出一杯西瓜汁吗?

那么这套系统就会出现错误,黄瓜和葡萄通过榨汁机的加工,是无法生产出一杯西瓜汁的,因为我们的输入是错的。

想要一杯西瓜汁,不能放入黄瓜和葡萄。

进一步地说,如果我们的需求是喝一杯细腻的西瓜汁,那么榨汁机的刀头如果不够锋利,功率不够大,打出的西瓜汁就会比较粗糙,不符合要求。

人生就像是榨汁机,你的输入和处理系统决定了你的输出。

很多人会责难机遇,说自己是因为运气不行,所以才无法人生开挂。

对此我的看法是:其实你取得的一切成果,都可以用输出来代表,而输出严格地取决于你的输入,以及你是如何处理这些输入的,即你是如何消化和吸收自己的输入的。

人和人之间的不同,本质上就在于此。

“人生效率手册”其实解决的就是你如何输入以及处理系统的问题。

具体来说,即人的知识和技能的来源以及消化吸收,即时间管理、效率管理、目标管理、精力管理,它们决定了你的输出,也就是你的实践能力、写作能力,以及演讲能力。

2.系统输入

首先是输入,即人的知识技能的来源。

当你是一个小婴儿的时候,你什么都不懂,那么你的输入就是零。

慢慢地,你学会了走路、读书认字、写作和说话,这些都是知识与技能,想要掌握最佳的知识与技能,前提就是要搞清楚你的知识与技能的来源。

人与人之间的差别,你看他们的朋友圈质量就知道了。这句话背后的意思是,你朋友圈的质量,决定了你每天的信息输入,也就是你所了解信息的质量。

3.输入体系的四种模式

谈及输入,主要有以下四种模式,分别是:阅读、与人交流或以人为师、培训或会议,以及行走。

第一部分:阅读

阅读,不仅仅是学习一本书,也是向作者的知识系统学习,这个知识系统是靠他在这个领域的深耕习得的。

因此,读一本书,你有可能是在读300本书,那么,自然就会遇到读不懂的地方,需要通过读书笔记来梳理。

此外,读书不要跟风,不能别人读什么,你就读什么。

每个人都应该根据自己的所需学习,那么,请专业人士推荐书籍也非常重要,要确保他在这个领域有10000小时以上的学习累积。

我每年都有以人为师的计划,向50个人物学习,这需要我根据今年的发展提升目标,去寻找那50个人物,并且认识他们,向他们请教,请他们推荐书籍。

一般在这个领域当中有10000小时以上积累的人推荐的图书,质量会更高。

此外,你更应该掌握记录读书笔记的方法,思维导图是不错的记录工具。

第二部分:与人交流或以人为师

人是知识与技能的载体,向你以人为师计划中的人物学习,是自我快速提升的良好依托,同时,最好能事先做好充分的准备和调研。

做沟通之前,应该有一个沟通提纲。康奈尔笔记法,是能帮助你记录沟通交流的最好方式之一。

第三部分:培训或会议

任何课程的学习,以及优质的会议,都是蕴含相关体系的。

这跟与人交流不同,与人交流一般有一个主导方,会决定话题的开展以及时间的长短,但是课程以及相关会议,都是有提纲的,只需要运用康奈尔笔记法以及思维导图术,就能很好地记录和学习。

第四部分:行走

行走有力量,这个力量会让你重新思考,获得新的灵感或者认知。旅行笔记,将帮助你拥有高效而有价值的行走。

以上就是输入的四个部分,也是知识与技能获取来源的综合体系,如果你在某一点做得还不错,恭喜你,如果你这四点一个都没有涉猎,那么很抱歉,你现在的知识输入是无序的。

人,要过有准备的一生。

其中一层的理解就是,你的输入体系要能够自我区分得开。

用一个很小的例子就可以验证,你做笔记的时候,是否真正地对知识进行了梳理呢?

你是无序地做事,还是有掌控地进行学习?

你今年学习了多少门课程?去多少个地方体验过?与多少位人物进行过交流?阅读了多少本书?

我每年都会阅读100本书,每年向50个人物进行学习,每两三年点亮一个新技能,也就是硬本领。

今年我要修炼的硬本领是公益与慈善领域的,现已行走过30多个国家,这些都是按照我的计划与准备一步一步地向前推进完成的。

二、打造自我管理系统:

时间、效能、目标、精力管理

1.自我管理系统

阅读、交流、上课或会议以及行走产生的知识输入,是不能直接让你迅速增强自己的硬本领的,所学与实践往往还有很长的距离,那么这个距离,就是这一节要讲述的自我管理系统的相关内容。

自我管理系统也可以称为消化吸收系统。

我们可以举一个例子,大家都吃过钙片,同样是吃一粒钙片,每个人的消化吸收能力是不同的,有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%,究竟差在哪里呢?

其实,这是由大家不同的消化吸收能力决定的。

你的自我管理系统,就是你消化知识和相关技能的处理器,如果这个处理器装备精良,高效运转,就可以越来越顺,帮助你把输入的相关知识和技能都转化为生产力,即能力和财富。

但很多人从来没有重视过自我管理系统,或者是不重视自我管理系统的更新和维护,那么他每年花费再多的钱去上课、阅读、交流或者是行走,也无法将所学到的知识和相关技能转化为实际的劳动价值,其实是白白浪费了时间。

学习一切知识的前提是,要了解自我管理系统究竟是怎样的,掌握升级这种自我管理系统的方法,努力不断地升级。

这是人和人之间的重要差别,也是“人生效率手册”课最核心的价值所在。

自我管理系统包含方方面面,由数万个相关的部分组成,今天我要讲述的,只是其中最核心的四个方面。

这四个方面要求大家一定要统一协调地掌握起来,而且需要不断地去回顾学习,因为我们的自我管理系统,是一个需要持续迭代更新的系统,而不是一旦学会就可以一劳永逸的系统。

2.四大组成部分

自我管理系统,包括四个组成部分:第一是时间管理,第二是效能管理,也叫效率管理,第三是目标管理,第四是精力管理。

第一,时间管理

要掌握时间管理能力,需要你去训练自己,对应的工具,就是效率手册和总结笔记,这两项是训练你时间管理能力与单点突破法的重要工具。

第二,效能管理

人类的进步史其实就是工具的发展史,所以善用高效能工具很重要!

例如:打字用双拼能提升打字速度,语音输入法能帮我们快速记录灵感和做会议记录、效率管理APP能帮我们快速找到文件......

还有很多能够帮助我们提升效率的工具等待大家发掘。

第三,目标管理

目标管理包括两个部分,第一就是设立目标,第二就是分解目标。

在生活和工作中,你不仅要给自己定一个目标,还要学会分解目标,以便于真正能够实践。

七个人物法,就是帮我们设定目标的重要方法,并帮助你找到能够实现目标的硬本领。

此外,我还讲述了如何修炼硬本领,讲术了目标法和量化目标法,以及在效率手册中每天、每周、每月,如何去做目标的设定与目标的分解。

第四,精力管理

精力,是一个复合概念,它包括四个部分:体能、情绪、思维和意志。

精力管理就是通过主动调整自己,让自己的精力可控,让精力为我们服务。充沛的精力能确保我们持续保持高效率的状态。

在我看来,精力管理是时间管理和效率管理的前提。

如果把我们自己比喻为电池,那么精力就相当于电池的能量,能量有输入和输出。

我们每天看似在不断地输出能量,实则也会输入能量。总结下来,这一出一进就是一种能量守恒。

如果你也想了解我每天精力满满的秘密,为自己充电。

从广义上来说,“人生效率手册”解决的是你的输入以及处理系统的问题,具体来说,就是通过改善知识和技能的相关来源,以及自我管理系统,帮助你提升自己的实践能力、写作能力和演讲能力。

三、学会实践:

构建你的输出系统

1.输出系统

当输入完结以后,阅读、交流、上课或会议以及行走所产生的知识与技能,是不能让你直接迅速增强自己的硬本领的,需要自我管理系统帮助你去消化和吸收,然后你才能有效地输出。

输出的三种形式分别是:实践、写作及演讲。

2.相同点

第一,既然都是实践,那么一定遵循着从量变发展到质变的规律

古语有云,不积跬步无以至千里,这就意味着,你不能希望一学习“人生效率手册”这门课,就能达到万事精通的效果,没有这样神奇的事情。

人都是有局限性的,硬本领的发展,也是有发展规律的。实践、写作、演讲的过程,是一个漫长的过程,不是一个一蹴而就的过程。

记得我刚开始写作的时候,并不是在第一本书。

我有很多年记日记的习惯,每篇日记对我来说都是一个练笔的过程。

我上大学的时候,发表过几十篇论文,写过几部小说,交过一些作家朋友,我还曾经为了认识我喜欢的作家,通过各种渠道找他,从北京飞去上海向对方请教。

如今我能够每年出版一本书,完成相关的写作任务,是以我之前大量的积累为基础的,并不是一下子就拥有了写作能力。

第二,都要形成自我风格

我记得刚开始讲“时间管理”这门课程的时候,我就讲过,时间管理是具备人格属性的,一个人一个风格,实践也是如此。

你做的项目、你写出的作品、你做的演讲,一定要有自己的特色,如果跟他人差不多,那么就不是你的实践,也没有什么意义。

但这就有一个悖论,就是你不可能一开始就建立属于你自己的风格,一切都要从模仿开始。

在刚开始的学习中,大家不妨大量地模仿,通过模仿与相关的实践,慢慢地形成自己独特的风格。

第三,要拥有良好的心态

创业的过程就是一个实践的过程,其中一定会发生各种不尽如人意的事,我们一定要学会调节情绪,理性认知,这是非常重要的,良好的心态是决定一切的先行条件。

3.不同点

谈完共性话题,接下来我们来谈谈个性话题。也就是说,写作、实践和演讲,到底有哪些不同。

首先,三者的表现形式是不同的

写作产生的是文章,实践产生的是项目,这个项目是广义的概念,演讲产生的是演讲语。每种方式都需要专业的技能,都需要10000小时以上的专业训练。

其次,三者的训练方法不同

项目的训练方式与文章的写作不同,同时与讲话说话的方式也不同。

最后,三者所依托的工具和载体不同

写作除了要有写作的平台,还要有读者。

演讲需要有《演讲笔记》、手卡,还要找到自己的听众。

实践需要建立项目制的思维方式,我认为单点突破法以及具体项目的评估方式是可以帮助到你的。

4.总结

但我更想强调的是,看到相同点,建立共性的认知,才是摸清规律、掌握规律的具体方法。




    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多