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“新家谱”其实只是一个概念性的词汇，并非在修家谱的时候将家谱的名字写为“X氏新家谱”。新家谱是指顺应如今社会主义时代背景，根据现代人的要求与审美而重新编撰的全新家谱。撰修一部新的家谱，有条件可在旧家谱的基础上续修改进，如果家族中的家谱已经遗失或损毁，不能找到的家族，则需要重新编撰全新的家谱，这时的家谱中会加入寻根问祖的内容，多了一些关于家族或支系源流探索的内容。编修一部符合如今社会背景的新家谱，需要非常长的时间周期，以及庞大的人力物力。这时需要全族上下齐心协力，团结合作，做好充分的前期准备，才能撰修出一部有思想性、科学性以及资料参考性的社会主义新家谱。 一、建立机构 撰修家谱是一件任务浩大的文字工作，同时涉及了许多的门类的知识，要求高，任务重，需要有一个优秀的团队才能够保证工作的顺利开展。因此，如何组建成立一个有能力、有权威、有责任心的领导班子，成了撰修家谱前最重要的一件事。正因为如此，家谱编纂委员会（谱局）成员一般应由本族中具有影响力、政治思想正确明晰、组织能力强、文化水平高以及热心修谱工作的退休干部、教师组成。由于许多谱局成员并没有过修谱经验，所以这时还需聘请有关专家学者作顾问，对整个家谱的编纂工作给予指导。在编辑委员会下面设立办公室，作为日常工作机构，办公室内设编辑部，负责家谱编写和资料搜集工作。关于设主编一人，副主编若干人。编辑部下设若干编辑小组，副主编兼任组长，选择若干编辑。主编把谱书分成若干部分，落实到小组完成编写和修改任务。这支队伍的关键是人员的素质。人员素质的高低决定着家谱的质量。他们应当具备三个条件：一要有一定的社会科学和自然科学的基础知识；二要具有大专以上的文化水平，并有一定的写作能力；三要热爱修谱工作。只有热爱，才能产生动力，自觉地钻研家谱知识，不畏艰苦，认真调查研究，搜集资料，勤于思考，勇于探索，敢于创新，圆满完成修谱任务。 二、拟定篇目 拟定篇目即拟定家谱将要展现的主要内容，它的表达方式一般通过家谱目录实现。在撰写家谱时，规范的家谱格式，会让家谱篇目的表达更加清晰。 篇目（目录）在修谱时拥有非常重要的地位，它决定着家谱编写范围、篇章结构、谱书内容的排列组合等核心框架。这是家谱编修前期关系家谱质量的一项重要的准备工作。有了一个全面、系统、主题突出的篇目，就能把杂乱的资料编成一部思想明确，有骨有肉，逻辑清楚，反映家族特点和时代特点的家谱。在编修家谱前期，要拟定篇目。主编要在查阅旧谱，了解家族的发展历史和初步掌握家谱现状的基础上，根据家谱的特点，家谱体例的要求，拟定篇目，作为编写家谱搜集材料的提纲。在占有并认真分析研究家谱资料以后，对篇目进行修改，作为编写家谱的提纲，家谱写成后，再进行修饰，最终形成家谱目录。 三、谱书资料的收集 由于家谱中拥有世系图这样的内容存在，导致了家谱会留传非常久远的年代，如此一来，家谱中便记载了家族中的许多重要事项。这也导致了在编修家谱时的资料准备需要非常全面。一部好的家谱，总是以资料详实全面丰富，是非分明见长。若是不具备这么丰富而又全面的资料，就不能编出一部符合质量要求的新家谱。所以关于家谱资料的收集，也是历来都非常被重视的事情。所以编修新家谱，搜集资料要先行，在篇章目录拟定完成后，便要根据篇目为提纲，开始紧锣密鼓的搜集资料。对于家谱编修工作来说，其实这一段工作是最花费时间和精力的。通常会占去编修家谱总时间的百分之七十。 四、分工撰写 当家谱中的所有基本资料收集完成后，便是谱书撰写的重要环节。有的家族世系久远，人丁兴旺，所以家谱拥有着非常庞大的篇幅量。在过去的家谱编修工作中，这项任务一般都由多个编撰师分担。这时会在谱局的安排下，为每个人分配各自的任务，然后进行编写。如果是大通谱、统谱之类，则会按片区或家族支系分为若干个修谱小组，再进一步的分工撰写。如若没有足够多的精力完成，这时也可将本项工作承包给专业或特邀的修谱人员。民间修谱师这个职位便因此而诞生。到如今社会，数字化家谱已经融入到了家谱文化当中，这也让撰写家谱的工作变得更加简单，只需要将人丁信息录入到系统中，便可由系统生成谱书后直接印刷。不过在这时应选择河南省家谱文化研究院这样的专业机构采用更高效、更安全、更成熟的工具撰写。不论采取哪种方法，都必须明确规定撰写内容、质量标准和完成时间，并为编撰人员提供必须的物质条件，确保谱书按时间按质量完成编修。 五、搞好总纂 在前边的工作都进行完成后，会进行家谱编修的总纂工作。总纂是将前边各个步骤撰写的内容，按照拟定要的格式合成为结构严谨的完整谱书。总纂工作由编委会领导下的主编负责制，主编主要承担总纂工作指挥以及主持工作，全体修谱人员加入，齐心协力完成总纂工作。主编要制定总纂方案，提交编委会讨论通过。根据已经通过的总纂方案，对全书进行删繁补要，核实资料，处理内容上的矛盾，调整章、节，润色文字，连贯全谱，以求全谱观点、体例、文风的统一，成为一个统一的整体，如出一人之手，完成合乎要求的谱书初稿。初稿完成后，还要继续不断地进行认真细致的修改、润色，最终完成全书的总纂任务。 六、筹措经费 这部分工作的顺序，根据不同的家族情况也各不相同。由于撰写家谱的工程浩大，所以资金也是完成编纂家谱任务必不可少的物质基础。很多家族在编修编修家谱开始，便拟定筹措经费的计划，初步确定经费开支项目、范围，按照谱书的规模和出版发行数量及其所需经费金额，提出筹集资金的来源、途径和方法。通过组织宣传，通过微信群、微信文章等方式告知族人，有计划地筹集必要的经费。修谱经费开支项目，至少有这样几项必须开支；（一）印刷表格经费；（二）办公费；（三）举办学习班培训费 ；（四）房租水电费；（五）审稿会议会费；（六）外出调查费；（七）谱书印刷装订费；（八）预想不到的其他经费。除以上八项外，有的家族需要为祖墓立碑、重修，为本地希望工程捐款等，也需要预算和安排经费。经费来源，古代修谱，一般由家族祠产收益中提取一定经费，其次是全部族人共同捐资。现代修谱的经费来源，一是有经济实力的族人赞助；二是全体族人捐资；三是谱书出版发行的收人。为了鼓励族人捐款，可以采取这样的措施：捐款在一定数额比如200元或300元的族人发谱书一部，并在谱书上刊登照片，但是，不论采取什么措施筹集资金，要坚持自愿原则，不得强迫命令。所有筹集的经费要精打细算，反对铺张浪费，不得私分、挪用。谱书修成后，账目要公开，还应在谱书上实录经费的收人和支出情况。 |
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