|
小李的公司经过了4月份的跳槽季，5月份发工资的人员名单大变样，个税扣缴客户端的人员信息也要跟着更新。但会计小李不熟悉客户端的操作，特别担心要加班录入人员信息。  其实小李一点都不需要怕，今天小编就来告诉你怎么录入员工的个税基础信息。 自然人税收管理系统的个人所得税部分，有个人APP端和Web端，而企业作为扣缴义务人使用扣缴客户端代扣代缴员工的个人所得税。 我们要采集的个人所得税基础信息必备项为：纳税人姓名、身份证件类型、身份证件号码、出生日期、国籍/地区。这是以《个人所得税基础信息表（A表）(B)》为依据的。  【图1】 扣缴客户端的人员信息采集功能多，操作简单。接下来通过几种情景来介绍怎么使用。 情景一、添加第一次发工资的新员工当本月需要添加的新人员不多时，可以选择单个添加。 如果是境内人员信息，点击【添加】，进入“境内人员信息”界面，  【图2】 进入以下界面，录入人员基本信息。就是前面通过个人所得税基础信息表（A表）采集的基本信息。  【图3】 填好点击【保存】即可添加成功。 填写员工信息的时候要注意几个问题：1，证件号码，对于内陆居民，使用居民身份证登记，必须是正确的18位身份证号码。境内人员还支持用中国护照。 2，姓名，必须填写证照上的真实姓名。如果采集的人员姓名含有生僻字，无法正常录入，可以先安装生僻字补丁包后再进行人员姓名录入。 3，录入性别、出生日期，选用居民身份证登记的人员，系统会默认自动带出这两项，无需填写。使用其他证件，则需手动据实填写。 4，采集人员信息表中，带“*”号的内容是必填项，其他根据实际情况可以选填。 5，人员信息填写表中，有【人员状态】这一项，选择“正常”，企业才能填写该人员的申报表。对于离职、离退的人员，企业已经不再对该人员发放所得，就要将该人员设置为“非正常”。 情境二、采集大量员工信息企业第一次采集全体员工的信息，或者一次性采集大量员工的信息，可以通过批量导入功能操作。 首先从扣缴客户端点击【导入】→【模板下载】，把客户端中提供的标准Excel模板下载到本地电脑。 接着在线下将全部人员的各项信息填写到Excel模板对应列，免去一个一个在线上输入。 然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。  【图4】 【报送】及【获取反馈】 【报送】，是客户端把填好的人员信息报送到税务机关进行验证，验证人员身份信息和公安机关登记的是否一致。当保送验证结束，税务局系统会对人员身份信息反馈结果，如果身份验证状态为“验证通过”，即该人员的身份信息和公安机关的登记一致。 如果你上个月报了，这个月系统显示没有员工，就要检查是否报送的时候没有获取反馈了。 情景三、删除离职员工信息员工已经离职，不再为其扣缴个税，怎么删除员工个税信息？ 在扣缴客户端里，企业可以对没有报送的人员信息进行删除，但一旦该人员信息的报送状态为报送成功，就不允许删除该人员信息，只能对部分信息进行修改。  【图5】 所以，当离职员工不再从本企业取得所得，如果该离职员工信息没有进行报送操作，则可以勾选人员后，点击【更多操作】→【删除】。 当该员工的信息已报送，企业应该将该员工的【人员状态】设置为“非正常”，即无法为其填写申报。 或者在系统中点【更多操作】-【隐藏非正常人员】，把非正常（已离职）人员隐藏了。隐藏后，点击【显示非正常人员】，可以重新显示非正常人员。人员状态为非正常的人员，则无法再对该人员进行业务操作。 情境四、按条件查询在人员数量庞大的情况下，要查找某个人的具体信息，可以点击【展开查询条件】，而后按钮名称变成【收折查询条件】。 对于人员的工号、姓名、证照号等信息模糊查找；或者筛选人员信息的身份验证状态、报送状态、是否残孤烈、任职受雇从业类型、更新时间等。  【图6】 情境五、采集专项附加扣除信息专项附加扣除信息可以通过各渠道（税务局端、扣缴客户端、WEB、APP端）自行填报，所以企业不一定要采集这项信息。 但企业也可以统一帮员工报送专项附加扣除信息。 通过专项附加扣除信息采集界面的【新增】为单个纳税人采集专项附加扣除信息。  【图7】 企业要为大量人员采集，可以通过【导入】下拉点击【模板下载】，先下载专项附加扣除的标准Excel模板。线下填写完专项附加扣除信息之后，点击【导入文件】选择填好的Excel模板，从而将模版中的所有专项附加扣除信息导入到客户端。 员工通过其他途径申报的专项附加扣除信息，扣缴义务人可以通过【下载更新】功能下载，但是这一按钮只能对【人员信息采集】报送成功的人员进行下载更新。换句话说，你要把这个人员的信息保送到税务机关，才能读取他的专项附加扣除信息。 综合以上人员信息采集的功能，5月份采集个人所得税基础信息的时候，如果新增的人员信息多，就和HR一起准备好人员信息，然后选择批量导入自然人税收管理系统扣缴客户端。如果有个别人员离职，可以单个设置调整状态。 |
|
|
