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把很多的Excel表汇总成一个怎么做效率高?

 千彩一工作室 2019-05-16

多表合并,职场中很常见的问题,也困扰着很多的朋友。

这里,我就分享4个常用的多表合并技巧,希望能帮到你!

方法一:使用PQ合并汇总多张工作表

在2016版本中,Excel集成了PowerQuery功能,利用PQ,可以很轻松地是实现多表合并。

步骤:①菜单选择“数据”-“获取数据”-“从工作簿” → ②选择工作簿 → ③导航器中,勾选“选择多项”,并勾选需要合并汇总的工作表 → ④选择“编辑” → ⑤为每张工作表添加自定义列标识,用于标识数据来源 → ⑥把表格追加到一张工作表中 → ⑦菜单选择“开始”-“关闭并上载” → ⑧选择导入当前工作表的形式,可以选择列表,也可以直接选择透视表;

如下完整动画演示:

方法二:使用多重合并计算区域透视表

在透视表向导中,有一种透视表类型叫做“多重合并计算区域透视表”(按下+D,松开,再按下P)也可以轻松实现多表合并。

步骤:

①按下+D,松开按键,再按P,打开透视表向导;

②面板中,选择“多重合并计算区域透视表”;

③把所有需要合并汇总的区域,添加到透视表数据源中,并设置“页字段”;

④在透视表区域中,调整布局,并设置统计方式;

如下完整动画演示:

方法3:使用SQL合并多张工作表

如果,你熟悉SQL语句的话,也可以使用SQL,来查询合并汇总多张工作表;

步骤:

①菜单选择“数据”-“现有链接”;

②面板中,选择“浏览更多”-选择数据源文件;

③在属性中,使用SQL语句;

如下完整动画演示:

方法4:合并计算

简单的多表汇总,也可以直接使用合并计算来实现。

步骤:

①定位到目标单元格;

②菜单选择“数据”-“合并计算”;

③选择工作表区域;

④选择汇总方式;

如下完整动画演示:

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

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