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表格就是通过视觉语言将信息数据形象地表现出来，实现信息可视化，将数据内容整理罗列，很多时候图表比文字更具真相性。如何把一堆数据呈现出来就是一门技术活。单纯的表格则多采用「三线表」格式。 三线表是什么？标准的学术论文的表格、医疗报告单都在使用三线表，我们在课本中常见的数据表格也是三线表。对于写论文的同学来说，三线表是必备技能。三线表就长这样如下图： ① 三线表了解一下 三线表可不是只有三条线的表，其中的「三线」指的是「顶线」「栏目线」「底线」，但也可以添加其他辅助线。它主要由「表序和表题」「表头」「表身」「表注」四个部分组成。一个完整的三线表包含三要素：标题、说明、表格。 ① 表序和表题 表的第一排是表序和表题，位于顶线之上。表序要按照表格在文中出现的先后顺序进行标号，如「表1」「表2」等以此类推。表题则是概括表格的主题，一般还包括单位，不再在数据中标注单位。 ② 表头 表头又称为项目栏，位于第二排，顶线和栏目线之间，主要是变量名和其他能了解数据情况的属性和特征。 ③ 表身 表身是表格的主体部分，包含表格的主要内容和数据信息。 ④ 表注 表注可分为备注、脚注、说明。「备注」在表身中，是对栏目中信息的解释和说明。「说明」和「脚注」在表格底线下方，是对表格中的信息做解释补充，一般用来注明资料和数据来源。 ② 为什么是三线表 我们常常会看到这样的表格，密密麻麻一大片全是条条框框，让人眼花缭乱，这样不仅很丑，还会影响我们的阅读。人的视觉顺序是从左到右，从上到下，而这些线条就成了不必要的障碍， 而三线表，上中下三条线，层次清晰，简洁美观。 三线表在数据处理和定量分析上具有独特优势，没有了太多横线竖线的束缚，数据也便于调整。 上表是我模仿德勤有限公司《2017 全球奢侈品力量报告》中的一张图表，数据文本未改动。 ③ 三线表怎么制作 制作表格之前，要对数据进行整理和分析，保证精确，梳理出主要信息和次要内容，确定标题、说明、表格的表现形式。 制作表格的软件很多，以 PPT 为例，PPT 中的表格样式可以一键快速处理表格，在 PPT 提供的表格样式里就自带有三线表的样式，当然也可以自己绘制表格。 但 PPT 自带的配色都比较 Low，比如经常被吐槽的土鳖蓝。做出来可能是这样的~ 所以建议根据个人的风格习惯制定自己的搭配方案。 ④ 表的设计 好的表格离不开好的设计，好的设计让图表瞬间变得高大上。要达到让人惊艳的效果，关键在于设计。作为设计师，要站在用户的角度为读者多想一步，原则上是简洁易读，清晰明了，美观大方。 如何让表格焕然一新？ 清除默认样式。首先插入表格，在【表格样式】中选择无样式无网格，清除表格中所有的线条。选中需要的单元格，在【边框】选项中定义三线表的三线，在【绘制表格】栏中可以调整边框的颜色、粗细和样式。 美化文本数据的排版。表格最大的特点就是形象直观，兼顾可读性和条理性，简洁明了，使人一目了然，易于理解。在表格区设计上坚持风格统一。 ① 对齐方面 不同的文本适合不同的对齐方式。一般来说数据、几个字的短语居中对齐，长句子左对齐，纵向文本仍然居中对齐。 ② 文本方面 文字要统一、精炼，尽量使用一种语言。字体选择上，商务风的字体一般无衬线，常用微软雅黑及其加粗字体，数字英文一般用 Arial 字体。 ③ 配色方面 做到与整体配色一致，搭配不同色块使之丰富多彩，重点鲜明，但也不宜太花哨，最好处理为相邻色，通过明度不同进行区分，显得和谐一致。比如经济学人的经典水蓝色配色，能显出专业性，很商务范儿。 调整三线表中线条的粗细。一个充斥了大量信息的图表，要注意遵循人们的视觉顺序和逻辑顺序， 形成视觉层级，读着不会累，不会显得杂乱无章。 一般顶线和底线加粗，设置为 1.5 磅，栏目线设为 0.75 磅，弱化表身中其余的辅助线，使文本信息更加明显，具有层次感。 添加背景元素。表作为视觉元素，一个足够吸引人的表能为整片文章增添亮点，让一个表格看起来赏心悦目，填充背景色，使用图片和小图标进行装饰就是一个不错的选择。背景色个人一般选用比较浅的灰色。利用底色的填充还可以使重点更加突出，对比一下下面这两张表。 还要注意的几个细节是数字的小数点位数。根据实际情况而定，建议保留 1 到 2 位即可。表格中常出现无数据的情况，留白会显得很奇怪，容易造成歧义和误解，所以通常用「-」来占位。 最后，模仿好作品可以帮助快速学习，可以试着找几个不错的范例模仿分析。平时多加练习，大家都能轻松搞定论文的三线表。 Effork，让工作高效而优雅 |
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