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有哪些工具或者软件堪称神器?

2019-05-16  老友mk09q...

把常用软件盘熟透咯你会惊奇的发现各个都是神器!从办公软件Word开始,今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

一:提高效率

  1. F4重复上一步操作

在Word里F4的作用是重复上一步操作,输入一段文字后可以无限代替复制黏贴,还有图形一件重复插入,还有文字颜色后一键变色,修改好后一张图片按F4快速统一其他图片大小状态;在表格中也受用,合并好两个表格后,选中其他单元格按F4可以快速合并;函数求和也适用,单元格中求和一次之后按F4就可以快速求和啦。

  1. 高效复制黏贴 Ctrl+F3

当有需要想要提取的文字时,你是不是像这样,选中后复制黏贴然后再复制另一句。

选中文本以后其实我们可以使用Ctrl+F3,然后选中其他要复制的文本,复制完以后在空白处按Ctrl+Shift+F3就可以全部复制啦,再也不用来来回回逐句使用复制黏贴啦!

  1. 一次性多次使用格式刷 双击格式刷

文章段落字体不一样 我们通常用格式刷逐一统一格式,我们常规的操作方法与上面类似选中一个标准文档→点击格式刷→选中待统一的文档→再选中格式刷→再选中待统一格式文档 无限循环 好麻烦;

其实我们在选中标准文档之后再选格式刷时同步按住ctrl就可一直同步格式啦!

  1. 快速绘制组织结构图

老板让你画组织结构图,常规做法是在Word中找到插入→形状→形状类型→形状中编辑内容,一个组织结构名称需要经历4个步骤,当公司组织架构有几百号人时,可想而知 这项工作要让你疯掉。

实际上只要Ctrl+A全选中组织结构名称,Ctrl+C复制文本,点击插入找到SmartArt,通常选择层次结构点击确定 在弹出的页面中点击文本窗口 Ctrl+A全选 Ctrl+V复制

  1. 绘制不规则表格

平时插入的规则表格,还有一些特殊情况我们需要绘制不规则表格,像我刚入职那会只知道用ps画出一条条不规则的线 回头想想这木鱼脑袋终于开窍了

其实我们只需要找到【插入】→【表格】→【绘制表格】即可

  1. 快速拆分表格

和第上一个一样比较简单,这边只要记住快捷键Ctrl+Shift+回车就可以啦。

那么我们来进一步说说操作流程:制作完整表格 件鼠标放在需要拆分单元格中 按下组合快捷就行,如果操作失误只需要Ctrl+Z撤销即可。

  1. 搞定网络复制文本格式

平时我们在网络复制文本到Word中时 总是会有很多格式小标 逐个删除是真的耗时以及麻烦。

实际上我们可以通过快捷键Ctrl+shift+Z进行祛除网络文本格式,在全选调整想要的格式就好了;或者在粘贴时选择只保留文本也可以

  1. 快速合并多个文档(非复制黏贴)

老板让你合并N个文档 还打算打开一个又一个文档复制黏贴吗?想一下都觉得头疼,聪明人都是这么做的。

主菜单栏【插入】→【文本】→【对象】→【文件中的文字】点击确认合并多个图文文档啦!

  1. 一键删除前缀

这么多前缀想一次删除,可每次只能选中一个,又要删一年。

其实我们只需要按住ALT键+鼠标左键 选择要删除的前缀或者要统一修改颜色的文本。

二:格式规范、排版编辑

  1. 光速搞定斜线表头排版

一条斜线的表头大家都会做,需要再插入形状中找到直线,然后后对角线调整字体位子就好,那二条斜线的知道怎么做吗?

同样的我们从插入中花两条斜线,问题在于如何调整文字的位置,只需要点击文字前面,在顶端移动标尺就好啦!

  1. World光速排版

对于一个所有格式都一样的文件,我们要如何快速排版呢?对于文档主题我们只需要按照正常操作,在样式中选中需要的样式即可,今天着重来讲讲我们如何快速的对同一层级的文字统一排版。

选中二级标题,在开始菜单最右边找到选择→相似文本,然后在样式中选中标题二就搞定啦。

多级排版的方式都是一样,有的同学会问为什么你的样式和我的样式会不一样呢?你只需要在样式里右键点击修改,就能设置你的忠实样式啦,熟练以后排版10秒就能完成。

  1. Word任意输入文字

Word排版一般靠回车键换行,空格键移动选择字体出现的位子,今天来分享一种可以任意位子编辑的方法。

选择【文件】→【选项】→【高级选项】→【启用“即点即输入”】然后回到空白页面,双击鼠标就能在任意位子输入文字啦

-----------------------二更开始啦 划条线记录下------------------

  1. 目录尾端对齐

我们在分解项目以及毕业答辩时,文档首张多数是需要目录说明,以便思路更加清晰。正常情况下为了达到目录尾端对齐的目的 我们多数情况下是无线复制“.”,到最后因字符不同还会造成对不齐的现象。

实际上我们只需要选中目录标题,点击ALT+O+P,调出段落设置页面,点击【制表位】在弹出的对话框中根据Word标尺上最右端的尺码输入对应数字,单后点击【右对齐】再点击【2……(2)】,回到选中目录在每一个数字前按【tab】键就可以啦。

  1. 插入自动目录

上一种写作逻辑是先目录再正文,第5点我们来说说正文已经写好了最后我们要怎么自动生成目录。

首先将光标移在标题最上端,点击【插入】 插入空白页,点击【引用】-【目录】即可,那么为什么看似简单但有些人插入不成功呢?那是因为在编辑文章时为进行1级标题 2级标题 3级标题等等级别之间的分类。

  1. 取消自动编号

在我们编辑文章时,如果上一段落文字带有数字标签,回车编写下一段时 前部都会带有上一个标码的下一个数字,要取消只能两次回车键以及点击菜单栏中的自动排序。

为了之后不再受这个问题的困扰,我们可以点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动校正格式】-【自动编号列表】-取消自动编号 并确认即可

  1. 快速对齐编号

正常情况下为了对齐序号下的文字格式,通常选择是无限敲击空格键,敲到自己怀疑人生。

实际上,在【视图】菜单栏中调出标尺之后,不论多大不对称 我们只需要微调标尺即可。

  1. 批量删除空白处

有些上课没有好好听课的小伙伴,删除文档中的空格,多少采用的是工作量最大的方法,找到文中空格键然后逐个单独删除,考虑到更高效的工作,就再来复习一下替换的妙用吧

  1. 寻找为自动保存文件

突然断电 或者突然手抖删除了忙碌一天乃至更久的劳动成果,肿么办?10秒搞定,单击【文件】-【选项】-【保存】-【自动回复文件位置】中的地址即可找到保存文件,另外为了安全起见,大家还是将自动回复信息时间间隔调为1分钟比较好。


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