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随访工作季度总结

 翰墨书香0008 2019-05-17

台儿庄区人民医院

出院患者随访工作落实情况总结

为进一步加强医院行风作风建设,构建和谐医患关系,促进医患沟通,拉近医患之间的距离,提升医疗服务质量和患者就医体验,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,医院经研究决定,落实“出院患者三级随访制度”。

为了使此项工作落到实处,医院安排人员到徐州四院进行专题学习,于2018年12月28日召开了此项工作的动员会;并根据本院的实际情况,配足工作人员,完善工作场所,配齐工作设备,出台工作制度,规范工作流程,明确奖惩机制;2019年1月1日正式开展此项工作,目前已取得初步成效。

一级随访即管床医师通过出院时的指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识;根据《一级随访工作记录表》内容,通过电话(微信、短信、QQ、电子信箱等形式)逐项落实内容;同时,了解到出院病人在日常生活及工作中的饮食起居习惯,坚持对自己病情有益的生活习惯,摒弃对病情无益的不良习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。

通过一级随访,将医院的服务延伸到病人出院之后,随访人员听取广大病员在诊疗中及诊疗后的意见与建议;通过科室内管床大夫的随访,给病人送去康复指导及心理疏导,让病人感受到医院的关心,提升了病员对我院医护人员的认知、认可度。

二级随访即随访办工作人员随访。根据各科室上交的《一级随访工作记录表》,逐一进行电话核实;主要了解医护人员的服务态度、医院的基础建设及硬件设施、后勤管理及后勤服务的基本情况,以及患者出院后管床医师的随访率情况;为院领导提供“医德医风建设及医院管理”第一手资料。

通过二级随访,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些共性的问题建议,及时上报到院领导,建议制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进,提升患者就医体验。针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得病人对医院的信任度,无形之中将即将流失的病人重新争取回了医院,同时拉近医患之间的距离,降低医患纠纷风险。另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次发生。

三级随访即院领导对意见较大的出院患者,进行面对面沟通交流方式。

为了使此项工作落实到实处,4月20日,医院召开了此项工作的督促奖惩兑现会议。

通过三个月随访工作的开展,共随访了出院患者4797人次,一级随访率为100%,随访成功率分别为:92.57%、88.80%、90.09%;搜集患者及其家属的意见和建议共72条。三个月的随访,受到病人及其家属点名表扬的医护人员是越来越多,能够叫出医护人员名字的患者也越来越多了;特别是对随访工作非常欢迎和认可,也表示感激。

通过患者反馈信息,发现在随访过程中存在的一些问题。比如没有复诊流程,造成患者复诊困难;以及患者打电话到科室,随访医生下班了没在科室,其他医生对患者情况又不了解。这就造成了患者需要了解的信息不能及时的传达给患者。

针对以上存在的问题,建议:1、出院指导中包括对患者及其家属口头交待与书面指导,尽量少使用专业术语,用通俗易懂的语句来表达。2、除了把科室电话留给患者外,主管医生尽量把自己的私人联系方式(比如手机、微信、QQ等)告知患者,这样才能更好的为病人提供服务,真正把《台儿庄区人民医院出院患者电话随访制度》落到实处,为下一步预约诊疗、复诊预约夯实基础。

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