在各种会议、竞赛、演出活动中都会用到桌签,因此制作桌签成了日常办公中的一项必备技能。如果你现在还在一个个粘贴姓名、调整格式那就太落后了,今天教你一招,结合Excel与Word,快速制作100个桌签。 首先,需要了解桌签的尺寸,根据需要制作合适的大小。比如我们这儿经常用的桌签,其宽度和A4纸一样,因此直接用A4纸打印即可。如果是特殊样式的书签,需要根据具体情况调整页面大小。 准备好需要打印的100个姓名列表,将其保存于一个Excel文档中。 然后在Word中制作模板。我们先插入一个普通文本框,取消边框与填充色,并调整字体为“微软雅黑”,字体大小为130。 然后切换到【邮件】菜单,点击【选择收件人】【使用现有列表】,选择之前准备好的Excel名单,点击【打开】【确定】。 选择文本框中的文字,然后在上方工具栏中找到【插入合并域】【姓名】即可。 然后,将此文本框复制一份,旋转180度,置于其上方,调整位置如下图所示。 然后点击工具栏上的【预览结果】查看效果。 最后就可以选择【完成并合并】【打印文档...】,直接打印即可。 你学会了吗?欢迎留言讨论! |
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