|
科研报告是记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的科技文体。根据项目所处阶段不同，科研报告一般还可细分为综合论证、总体方案、实施方案、年度进展、结题验收和技术归档等类型。作为科研领域的行业应用文体，各类科研报告的运用也越来越广泛。但由于很多科技工作者缺乏对科研报告撰写基本要求的了解，往往形成了质量不高的科研报告。例如，有的科研者在科研上虽然有很好的想法，但是项目综合论证报告总是写不好，始终得不到经费支持。下面，达晋编译就以基础研究类项目综合论证报告为例，简要介绍一下撰写科研报告的基本要求。 一、重点突出、内容完整。重点突出指的是作者要切实掌握所写科研报告的要求和读者关注的重点，避免平均用力，应该在有限的篇幅中突出核心内容。这一方面是因为读者的时间有限，平铺直叙的写法不利于读者准确地抓住作者的主要意图；另一方面，读者在固定的时间里能够接受的信息是有限的，过多的内容会冲淡主题。因此，为了让读者加深印象，应当突出重点、有所侧重。可以通过换位思考的方式来明确写作重点，行文前要结合实际情况考虑清楚读者关注的重点在哪里。 一般而言，对于综合论证报告，读者往往更加关注需求背景、国内外研究现状和预期成果等与项目必要性相关的内容；对于总体方案和实施方案报告，读者关注点多在科学问题凝练、研究内容安排、技术路线设计和研究团队分工等与可行性相关的内容；对于年度进展报告，读者主要关注年度工作完成情况、是否按照计划开展和下一步工作计划；对于结题验收报告，读者关注的是项目取得的成果情况。总体来讲，把科研报告写得“外行明白、内行认可'是一个基本要求。 内容完整是指对相关内容的论述应全面到位。研究现状调研工作尤其重要，本领域国内外相关单位的研究进展应全面介绍。例如，在阐述国内外研究现状时，应全面介绍与本项目相关的研究工作最新进展情况，如果报告中介绍不全面，内行的读者会认为我们调研论证得还不够充分；在介绍研究团队组成时，应国内优势单位应该都简要介绍一下，并对本项目研究团队构成的考虑进行必要说明。 二、层次分明、论证科学。层次分明主要指行文过程中要有一个逐渐展开的过程。分层次撰写科研报告为快速阅读报告的人提供了方便。层次分明主要体现在两个方面，一方面是行文的结构，在报告的开头一般要有一个项目概要，每个大标题下首段应对本章节内容进行概要描述；另一方面是研究题目的安排应分层次设置，让人一目了然看清楚各个层级研究题目的设置情况和研究内容之间的相互关系。为了更加清楚地表达，可以绘制一个研究内容的示意框图，以核心问题为金字塔顶点，然后一层层地逐级展开，直到每一项具体的研究内容形成塔底。 证科学是指准确地论证科学问题。基础研究的对象是科学问题，基础研究关注的是事物的本质、原理和规律。基础研究的成果是提供解决重大实际问题的答案基础，但不是答案本身，更不是全部答案。下面举例探讨如何才能做到论证科学。例如，要解决某种材料在特定环境下的失效问题。如果是基础研究项目的科研报告，应先给出一组类似的材料，介绍清楚它们在某几种典型环境下性能的变化规律，进而通过理论建模、数值模拟等揭示这些变化规律的机理，最终能够对材料性能进行预测或者给出失效应对措施的建议。 三、充分必要、多用数据。充分必要是指，应本着服务核心内容的原则，不相关的内容坚决不要，尤其是那些庞杂而不确切、细致而无用途的数据以及模棱两可、含糊不清的表述坚决不要出现在科研报告中。为了做好充分必要，可以在报告完成、思路已经非常清晰明确后，再通读报告，凡是跟核心思想无关或相关度不高的内容一概删除。然后，再系统地看一下支撑论点的论据是否充分、有否遗漏，进行必要的增补完善。依此方式往复几次，基本就可以做到充分必要了。 多用数据是指描述对象或阐述观点时往往要用到具体、明确的数据，让读者准确掌握要表达的内容。尽量少用定性的描述，确实无法避免时一般也应辅以一些参考数据或者数据范围，但在描述对象时应尽可能直接给出具体数据或数据范围。为了表达直观、易懂，可以采用比较的方式。一种是横向对比的方式，主要是把本项目的预期指标同目前国内外同行达到的水平进行对比；另一种是同常见事物对比的方式。另外，引用的数据尤其是关键数据要有明确的来源，且数据最好是公认的，不能引用道听途说或没有依据的猜测数据。 四、结构合理、逻辑严密。构合理主要指报告内容的编排要合理，哪些内容要单独讲、哪些内容可以合并、先后顺序是什么。关于科研报告的总体结构，一般项目主管部门都会给出详细的要求，严格按照相关模板的要求认真编写即可，此处不再赘述。 逻辑严密主要是指逻辑关系衔接紧密，不要有推不出、过渡太快和跨度太大的情况。从现实需求到准备开展的研究工作应一步一步严格论证，每一次跨越都要有承上启下的分析论证，过渡的地方要把逻辑都拉通，避免生拉硬拽、掉环落扣。当报告的内容逻辑严密的时候，就如同我们在伴随着读者一起往前走，读者的理解是轻松的、全面的、透彻的，因此逻辑必须严密。 此外，科研报告中还需要格外注意避免文字表达的一些低级错误。读者也许不会一字不漏地通读科研报告全文，但是他感兴趣的部分一般都会读得非常认真，因此文字内容应尽量避免错别字、不通顺和用词不准确等问题。 |
|
|
