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Excel 复选框

 昵称38017100 2019-05-17

今天再来说一下复选框的另一个应用场景:对选中的单元格动态求和。

案例:

下表 1 是员工工资表,根据 A 的的勾选情况,统计总计发放的工资数,如下表 2 所示。

解决方案:

1. 添加复选框并删除其默认文本:选择菜单栏的 Developer --> Insert --> Check Box

具体步骤不展开了,最近写了很多次,可参见

2. 给复选框的控件值添加单元格链接:选中“张三”前面的复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Control --> 在弹出的对话框中,在 Cell link 选择 $D$2 单元格,即表格上的红框处 --> OK

3. 依样给所有复选框添加单元格链接

4. 在 C2 单元格(即总计发放)输入以下公式:

=SUMPRODUCT(C2:C15*D2:D15)

公式释义:

  • sumproduct 是积求和函数,本公式等同于:=c2*d2+c3*d3+...+c15*d15
  • sumproduct 函数的详解,请参见
  • true = 1,false = 0,所以当为 d 列为 false 时,乘积为 0,不计数;为 true 时,相当于 *1
  • 以此,就可以实现通过复选框的勾选与否,来控制求和结果

5. 最后,把 D 列的字体设置为白色

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