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扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

 拾叁亿人 2019-05-18

一、sumif和sumifs函数的参数以及作用

1.sumif函数及参数

Sumif函数:单条件求和函数第一个参数:Range:用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria:求和条件第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格区域

2.Sumif函数:多条件求和函数

第一参数:sum_range:实际求和区域,需要求和的单元格区域第二参数:criteria_range1:第一个用于条件判断的单元格区域第三参数:criteria1第一个条件第四参数:criteria_range2:第二个用于条件判断的单元格区域第五参数:criteria2:第二个条件以此类推,最多可以输入127组判断区域和条件

知道了他们的参数以及作用,下面我们就来看下它是如何进行数据查找的吧

一.sumif函数查找数据

1.普通查找

如下图我们想要查找张飞的数学成绩

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

如上图我们可以看到这两种方法都能查找到正确的结果,但是sumif的参数更少,对于单条件查找来说区别不是很大,更多的是下面介绍的例子

2.返回多行多列的查找结果

如下图,我们想要引用表格中的所有数据

公式:=VLOOKUP($G2,$A$1:$D$10,COLUMN()-6,0)

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

第一参数:$G2,查找值,在这里我们要选择所列不锁行第二参数:$A$1:$D$10,数据区域,就是我们的数据表,选择绝对阴影第三参数:COLUMN()-6,在这里我们使用COLUMN()-6让函数返回相应的列号第四参数:0精确匹配

在这里使用的是vlookup函数与COLUMN函数嵌套查找来达到这样的效果,但是如果我们时间sumif函数就会简单很多如下图

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

公式:=SUMIF($A$1:A$10,$G2,B:B)

第一参数:$A$1:A$10,条件区域,在这里就是数据表中的姓名里,我们选择绝对引用,第二参数:$G2查询表中的姓名,也就是我们的查找条件第三参数:B:B,需要求和的区域,也就是英语成绩所在的列

因为在这里第三参数选择的是相对引用,当我们想右拖拉公式的时候,第三参数会变为C:C,而C:C正好是语文成绩所在的列数,所以可以查找到正确的结果

二、sumifs查找数据(多条件查询)

如下图,我们想查找2班鲁班的成绩,但是1班也有鲁班,如果我们仅使用名字作为查找值,函数就会查找到1班鲁班的成绩,这样是错误的,这个时候我们就需要使用多条件查询来查找数据

1.Vlookup多条件查找

公式:=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,D2:D10),2,0)

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

第一参数:G2&H2,在这里我们将姓名与班级合并在一起,他的结果是:鲁班2班

第二参数:IF({1,0},A2:A10&B2:B10,D2:D10),我们使用if函数构建了一个二维数组,结果如下图

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

第三参数:2,因为在2维数组中,语文成绩在第二列所以说2

第四参数:0,精确匹配

在这么我们使用的是数组公式,比较的复杂,但是使用sumifs函数就能非常轻松查找到结果

2.sumifs多条件查找

公式:=SUMIFS(D1:D10,A1:A10,G2,B1:B10,H2)

扔掉vlookup,它才是excel中查找数值类数据最简单的查找方式

第一参数:D1:D10,语文成绩所在的列,也就会我们的求和区域

第二参数:A1:A10,姓名所在的列,也就是我们的第一个条件区域

第三参数:G2,第一个条件,鲁班

第四参数:B1:B10,班级所在的列,也就是我们的第二个条件

第五参数:H2,第二个条件,也就是2班

这种用法就是sumifs函数的常规用法,我们只要选定求和区域以及相应的条件即可

别急还没完呢,要敲重点了

我们都知道当使用vlookup函数查找数据的时候,在查找区域的最左列是不能存在重复值的,因为如果有重复值的话,函数仅仅返回第一个查找到的结果,而在这里,使用sumif和sumifs查找数据也不能出现重复值,如果出现重复值,就会对数据进行求和

这么样,你觉得对于数数值型数据的查找sumif与sumifs是不是更加的简单呢?

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