Excel与Bat命令相结合，解决大批量任务，提高百倍效率

Excel适合处理大量的数据信息，Bat批处理命令适合进行文件操作，二者结合将发挥出巨大的优势，能够解决日常办公中很多大批量的任务，极大地提高工作效率！我们举几个例子，说说Excel与Bat命令结合使用的方法。

批量创建员工文件夹

首先，在Excel中准备好员工姓名信息，如下图A列数据所示，然后再B1单元格输入公式：'MD '&A1（注意MD后面的空格），并向下复制到最后一个单元格。

然后，用Win+R打开【运行】命令，输入notepad，即可打开记事本程序。然后将Excel表格的B列数据复制、粘贴到此记事本中。

然后，将此记事本文件另存为“创建员工文件夹.bat”，保存到名为“员工文件夹”的一个文件夹中，在【保存类型】选项中一定要选择【所有文件】，否则失败。

这样就在“员工文件夹”下创建了一个Bat批处理文件。双击此Bat文件即可运行批处理命令，新建所有的员工文件夹，如下图所示。

批量重命名文件

我们以20张证件照的重命名为例，将所有以数字命名的学生证件照，重命名为“姓名+学号”的形式。

首先，我们发现原照片的名称为对应序号，现在只需要重新组合“姓名”和“学号”，生成新文件名，如下图D列所示。然后在E2单元格输入公式='REN '&A2&'.jpg '&D2&'.jpg'，组合出重命名的Bat命令，注意公式中的空格，可以参考下图。

重命名的Bat命令格式为：REN 原名 新名

然后复制E2:E21区域的数据，粘贴到记事本中，并另存为“重命名.bat”，同样需要注意，另存文件 的时候，【保存类型】需要选择【所有文件】，将其保存到“证件照”目录下。

然后回到“证件照”文件夹，双击运行此批处理文件，即可批量重命名证件照片，如下图所示。

更多批处理命令大家可以参考网上的教程，比如“批处理之家”论坛就有很多相关教程。