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这样做的合同到期提醒,Excel真的太帅了

 虔诚JLT 2019-05-19

这样做的合同到期提醒,Excel真的太帅了

一、公式法

方法1:假设提前7天提醒,在S3中输入公式

=IF(R3-TODAY()<0,'合同期已过',IF(R3-TODAY()<7,'本周到期','')

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公式解释:根据合同到期日与今天日期差做判断,如果小于0就是合同到期了,如果在45天内就要提醒即将到期了,否则就填充空值

方法2:假设提前7天提醒

在T3中输入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),R3,'d')<=7,'本周到期',''),'')

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  • 公式解释:语法=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)
  • 单位:d表示天;month表示月;year表示年
  • 外面嵌套一个IFERROR函数排除已经到期的!
  • 整个公式也是通过到期日与今天日期差在7天内就会自动提醒。

二、条件格式法

选中区域——点击条件格式——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=AND($R3-TODAY()>0,$R3-TODAY()<=$Y$2)

点击格式——设置颜色填充或者数字格式、边框等

点击确定即可

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解释:这里做了一个辅助单元格X1,更改控件后可根据X1中的数字变化,如果到期日与今天日期小于X1中的天数就设置绿色底纹,如果小于0就排除已过期的!

附上动画演示教程

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三、自定义格式+条件格式

1、在U3中输入公式=R3-TODAY()

选中U列按住CTRL+1设置单元格格式——点击自定义——在类型中输入

[<=0]'已到期';[红色][<=45]#'天后到期';'未到期';

附上动画演示教程

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2、选中U列,点击条件格式——图标集——其他规则——选中一个类型(标记)——更改值的类型为数字1和46——确定即可

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