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怎么克服丢三拉四的毛病?

 金万电机 2019-05-19

人的许多缺点看似态度问题,实际上是思维方式的问题。。

---- 张鹏

我们经常听到家长抱怨孩子、上级抱怨下级的一个最常见缺点是“丢三拉四”。但一般都认为这个毛病产生的原因是因为“态度不好”,即做事不用心、不认真。这样一来,大家都会采取指责、惩罚的方式希望对方克服这个缺点。但很显然,这样的做法根本没有效果。

那么,是否有科学的方法从根本上解决这个问题?我认为有,并且,我在家庭教育中(我的父母教育我,以及我教育我的女儿)和公司管理中屡试不爽,效果惊人。

但我的措施有一个前提,就是要从小进行纠正。人的年纪越大,纠正的希望越小。

首先要分析造成“丢三拉四”现象的原因。我觉得造成这个现象绝对不是因为当事人故意、不认真,而是他们缺少一种能力。这种能力就是系统性思维的能力。这个能力完全可以从小培养。

缺乏系统性思维能力的人,在行为上除了丢三拉四以外,还常常伴随有其他问题,比如不守时、物品凌乱、经常找不到东西。另外,他们的学习、工作、生活、经济也常常乱七八糟,经常处在“救火”状态

用一句话来总结就是:人生的凌乱是因为思维的凌乱

要解决这个问题,就要从思维习惯两方面着手进行培训。我建议的方法有三条。

第一,分类

这是系统思维的基础。分类是建立科学的框架与系统。我最成功的实际案例是教会我女儿如何整理书架。在她小学时期,我花了一小时告诉她如何将自己几十本书籍分类摆放在书架上。我让她自己先分类,然后询问她的分类是不是合理,让她自己找到最佳的分类方式。其目的只有一个:容易最快找到想要的书。

然后,我告诉她在其他方面也要这样分类。包括电脑上文件分类、照片分类、个人物品分类、email分类、遇到问题时进行逻辑分类等。在分好类以后,就要严格执行,不能乱放。

同样,我也用这样的方法要求员工。当然,我在招聘时会非常重视应聘者的分类能力,目的是排除分类能力差的。

第二,清单

在学习、工作、生活、财务管理等过程中,我喜欢将要执行的任务和未来的计划列清单,而不是依靠自己的记忆。这一点在我们公司中已经成为了最基本的要求。

清单是工作流程的基本元素。它让工作过程更有序,更有效率,并且,容易让新人接手。

第三,聚焦

就是不要一心二用,而要集中精力做完一件事,再做第二件事。比如,我不主张在工作时让手机、email、微信、音乐、噪声打扰。

小结

系统思维是人生最重要的能力和素质。如果从小不培养,后面人生将面临许多困难与痛苦,还要伤及他人,给他人造成麻烦与痛苦。

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