Access数据库与Excel的完美结合，提高数倍工作效率

亲爱的小伙伴：

我们上一期学习了Access数据库中字段的'文本类型'转换为'数字类型'，今天我们学习Access数据库与Excel结合，从而提高工作效率。

现有9个班级的学生成绩表，包括三门课的成绩：

Exel表格当中三门课的成绩

要求在Excel中画出每个班级每科平均成绩柱状图。

如果我们单纯的用Excel整理数据很是麻烦，一共九个班级，每个班级都要求三门课的平均成绩，费时费力。

我们可以借助Access数据库将数据统计出来，然后回到Excel进行成图，下面我们来看一下步骤。

第一步：将数据直接粘贴到Access数据库

复制Excel表格中的学生成绩数据→打开已有的Access数据库→创建表→粘贴保存

将数据直接粘贴到Access数据库

第二步：创建查询，统计数据

创建→查询设计→写语句→运行：

【select 班级,avg(语文),avg(英语),avg(数学) from 表1 group by 班级】

创建查询，写查询语句

运行结果：

统计数据

第三步：复制到Excel表格中，进行成图

点击左上角→右键复制→打开Excel表格→粘贴→成图

右键复制

粘贴到Excel表格中：

粘贴到Excel表格中

成图：

点击插入→图表→柱状图

点击插入→图表→柱状图

结果：

成图

其实，我们在实际工作中有很多问题是可以通过Access数据库与Excel表格结合来解决的，这样很能够节省时间，虽然在Excel表格当中也提供了很多函数能够分组求得我们想要的结果，但是步骤繁琐。

能通过这种结合的方式可以很好的解决不同的难题，一个是利用了Access数据库处理数据的优势，一个是利用了Excel表格成图的优势，两个优势结合，必然事半功倍！

小伙伴们，你们学会了吗？

今天的励志名言是：

为明天做准备的最好方法就是集中你所有智慧，所有的热忱，把今天的工作做得尽善尽美，这就是你能应付未来的唯一方法。——佚名