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文 | 扣子Excel 一、Excel中公式计算竟然罢工了？这一天，扣子做了一个简单的表格，也就是把C列至F列的数据求和，结果放在B列中。公式非常简单。 B5=C5+D5+E5+F5  当扣子在图上手动填写了三行的公式，都计算正常没有问题。但是当我把公式设置好，并复制到其他单元格后，问题就出现了：其余单元格的数字都显示一样。但是这些数字的求和结果，明显是错误的。  Excel中的公式，竟然罢工了，这么简单的加法都不计算了，你是否也遇到过类似的问题呢？ 二、问题在于“手动计算”经过扣子上网查资料，配合在Excel软件设置中查找，这才找到了问题所在。原来是在软件设置中，设置了手动计算。也就是说：在输入公式后，需要手动操作才可以使公式生效，比正常状态下要多一步。 下面一起具体看看如何设置吧。 第一种方法：1、单击文件-选项，弹出“Excel选项”窗口； 2、选择“公式”，在计算选项中，如果设置为“手动计算”，那么公式在输入后就不会开始计算；如果设置“自动计算”，公式在输入后就可以自动开始计算了。  第二种方法：还有一种更加便捷的方法，就是在“公式”选项卡中，找到图中对应的“计算选项”，修改计算的模式即可。  在本次发现的问题中，正是因为，设置了“手动计算”模式，导致了公式没有开始计算，显示了复制源的公式计算结果。 所以，扣子只要在公式选项卡上点击开始计算，或者按下快捷键F9，公式结果就可以自动显示了。 为了一劳永逸，我还是把计算选项改回了“自动计算”的默认选项。这样一来，只要有公式的调整，都可以完成全局数据的更新。  三、扩展与思考：什么时候需要设置“手动计算”“公式罢工”的事情就这样解决了。但是扣子还是有一个疑问： 为什么要'手动计算'?所有公式都做到“自动计算”不是很好吗？  回想过往编辑表格的经历，扣子想起来，有些表格的数据量上万，涉及到比较复杂的函数，结果就出现，一旦有筛选或修改公式参数的时候，整个表格就会卡住，需要等待一会才能继续操作。 这个时候使用“手动计算”，就显得有价值了，毕竟可以节约公式编辑过程中的大量时间。 还有一个小技巧，就是在手动计算公式的时候，可以对单张工作表进行重新计算，对应的快捷键是【Shift+F9】，如果你经常会有在Excel中处理大数据的需求，一定要试试这个技巧。 更多的时间，意味着更多的自由，才能实现更有意义的事情。 四、思考题：输入公式后，显示的是文本，而不是计算结果？最后留一道思考题：扣子继续编辑表格，经过“迷之操作”后，发现又有新问题了：公式输入后，显示的是文本，一个计算结果都没有了？参考下面的图片。 这是为什么呢？欢迎留言讨论。下一篇教程文章中继续分享。  |
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