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Excel数据筛选 数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作 筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能控制需要排除的内容。 1、 快速筛选步骤： 在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列 执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标。点击“筛选”子菜单，选定“自动筛选”菜单命令；也可以也可以依次单击“数据”功能选项卡、“排序和筛选”功能组中“筛选”命令按钮 单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录 2、 高级筛选步骤 打开“高级筛选”对话框。单击“数据”菜单后，进入“筛选”子菜单，选定“高级筛选”菜单命令；也可以依次单击“数据”功能选项卡、“排序和筛选”功能组中“高级”命令按钮 选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮 3、 清除筛选 对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除 Excel数据分类汇总 数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计 创建分类汇总操作步骤: 1、确定数据分类依据的字段，将数据清单按照该字段排序 2、排序完成后，在数据清单或功能区中打开“分类汇总”对话框。单击“数据”按键，选定“分类汇总”菜单命令；或者依次单击“数据”、“分级显示”功能组中的“分类汇总”命令按钮 3、在“分类字段”下拉列表中选择分类依据的字段名，设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，点击“确认”按钮后完成设置 数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过点击级别序号实现分级查看汇总结果 打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总 |
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