Excel应该怎么学--数据汇总（数据透视表01--单表数据汇总）

今天学习“数据透视表”，“数据透视表”很多人都知道，但是，是不是知道的人都一定会用呢？所以呢，不管你会不会用“数据透视表”，都可以看看这篇文章，会用的可以再熟悉一遍，不会用的可以学会怎么用。

数据透视表的基本用法

step 01 ：点击数据区域中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，调出“创建数据透视表”对话框。

step 02 ：这时Excel会自动帮我们生产数据区域到“表/区域”框，在“放置数据透视表位置”下面选择“新工作表”，点击确定后Excel会自动生成一张新的工作表。

我的Excel生成的新表是下图这样的，不同的excel版本可能会有点差别，但区别不大。

Step 03 ：我们只需要在右边的表设计工具栏的对应选项前面打勾，就可以在左边的数据显示区域实时的看到详细的会总情况了。

基础数据反复修改后的更新

因为是基础数据，所以就面临着随时更新的可能，那么我们数据透视表能不能也跟着更新数据呢？答案当然是能了。

上图是修改前的数据，那么我们现在把源数据的“销量”修改一下，看看透视表能不能更新数据。我们在修改了源数据后，只需要在透视表区域点击鼠标右键然后在菜单里选择“刷新”就可以完成数据的更新。

数据透视表的布局

为了演示更加的直观，我们需要把“数据透视表”转换成经典样式。

1. 插入数据透视表后，在数据透视表的空白区域，点击鼠标右键--数据透视表选项，调出数据透视表选项对话框。
2. 在数据透视表选项对话框里，选择“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局”，点击确定。

设置经典数据透视表布局

设置完成后的布局样式是下图这样的。

经典数据透视表布局

从上图中，我们可以清晰的看到，数据透视表是由：行字段、列字段、筛选字段和值字段4个部分组成。

行字段和列字段一样都是用来分类的，具体哪些字段放到行字段，哪些字段放到列字段，需要根据表的结构和是否便于阅读来选择。

小建议：如果某个字段的值特别多，那么尽量将该字段放到行字段里，这样比较符合我们的阅读习惯。

筛选字段的作用是按某个字段进行筛选，跟常用的筛选类似，不过更好用更强大。

值字段 主要用来进行数据的汇总计算。它可以汇总数值，也可以汇总文本。

值字段的默认汇总方式是求和，如果值是文本，那么就是计数。值字段的汇总方式可以通过下面的方式来自由设置。

从下面的图中，我们可以看到有3种方式都可以设置值字段的汇总方式：

1. 在数值区单击鼠标右键，在弹出的菜单里选择“值汇总依据”，可以看到右边出来一个新的菜单，在新的菜单里选择你需要的汇总依据即可。
2. 同上图，我们不选择“值汇总依据”而是选择“值字段设置”，在弹出的“值字段设置”对话框里，同样可以选择不同的值汇总方式。
3. 同上图，我也还可以直接点击右下角红框标示区域的值字段右边的黑色小三角，也可以调出值字段设置的菜单。

下期预告：数据透视表--多表汇总