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Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

 雨后彩虹yks 2019-05-23

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

正文共:950 字 12 图

预计阅读时间: 3 分钟

嗨,各位同学们大家好,我是阿辰。

今天是【第九期】的教程啦,今天给大家分享关于word的一个小技巧,就是如何快速输入红头文件!一秒钟搞定!

哈哈,是不是觉得阿辰有点不靠谱,怎么可能一秒钟就能输入红头文件,又不是复制咱贴咯,如果是复制粘贴还需要教这个教程吗?

其实呢,这种方法跟复制粘贴差不多,都是自己先做一个模板,然后以后调用的话,就会快速出现,还比复制粘贴更快速,效果更好!、

图文介绍

首先我们先点开菜单栏里的插入,选择“表格”,最后我们设置两行三列的表格,

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

我们们设置两行三列的表格主要是为了接下来话这种效果!

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

之后我们在

  1. 表格左右两边都合并居中下
  2. 在格子输入具体内容
  3. 颜色统一为红色
  4. 并上下左右居中下
  5. 然后把表格给隐藏一下
  6. 字体大小稍微调整一下

这样就能得到我们上面的那种图啦。

接下来我们在表格下面输入:“xxx公司人字第【2019】字号文件”

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

然后全选→点击右键→段落→段前设置“1行” 最后点击确认

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这一步我们设置这段文字下面设置双实线

首先我们还是全选这段文字→设置边框→选择边框和底纹

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之后我们选择边框样式,选择双实线

之后设置只留下边框,其他边框给取消掉

选择边框颜色为:红色

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

这一步我们再选择边框,设置下划线

这样红色双实线就出来啦

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

然后我们再下面文字输入一段文字,作为标题,然后再设置下段前距离,成功设置好了红头文件啦。

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

其实设置红头文件是不是很简单,接下来再教大家如何一秒钟输入红头文件

首先我们先全选我们做好的红头文件

全选完之后我们选择插入,之后再选择文档部件

然后我们再文档部件中选择自动图文集

在里面选择“讲所选内容保存到自动图文集库”

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

然后我们在新建构架基块里给红头文件设置名称,我这里设为“张三”,接着保存确定

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

下次我们想调取红头文件文件话,只要输入你之前设置的名称,然后在回车下!

Word小技巧:如何一秒钟快速插入红头文件?2招立马搞定!

这个小技巧是不是挺神奇的,但是如果你学会的话,你学会的话一定是大神!

今天的知识点就介绍到这里,如果你觉得这期教程对你的学习、工作有所帮助,可以关注下我,方便后期第一时间给你推送最新的技巧

家庭作业:大家有空的话可以在自己的电脑上练习一下吧,如果有什么问题,也可以在文章的下方给阿辰留言。我会尽量第一时间给大家答复!

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