在日常工作和学习中,我们都经常要用到Word,今天就给大家带来Word的各种快捷操作,很多小伙伴用了十年的 Word都不知道有这么方便的技巧!!!掌握这些技巧,十分钟完成一小时工作量都不在话下!下面我们就一起来看看吧! 1、快速定位到上次编辑位置有时在对一些文档做修改的时候,切换了一下页面,待会回过头来就忘记刚刚修改到哪里了,从头看一遍又要花费不少时间,你的工作效率是不是就是这样降低下来的呢? 从今天起学会用快捷键吧!只要按下Shift+F5键就可以快速定位到你上一次编辑的位置了,Shift+F5键的功能能够定位到最后三次编辑的位置,当我们在修改长篇文章的时候,十分有用哦! 2、快速转换字母大小写在编辑英文的时候有些输入法并不够智能,来回切换大小写十分麻烦,教你一招懒人技巧! 编辑英文的时候先全部小写或者全部大写,然后把光标移动到要切换大小写的字母中,按下【Shift+F3】,如果原来是小写的英文字母,那么句子开头的第一个字母就自动变成大写了,再按一次,整个句子的英文字母都变成大写,这样省去了来回切换英文字母的繁琐步骤,省时又省力!工作效率自然就翻倍了! 如果是Win10系统的小伙伴可能出现按了之后没反应的情况,那么只要按【Shift+F3+Fn】就可以了哟! 3、快速将标题分到每一页每一页都要起一个标题这种情况很常见吧?你知道怎么一秒把标题分到每一页去吗?看好了! 先把标题录好,选中所有标题,在【段落】——【换行和分页】中选择【段前分页】,点击确定,神奇的事情就发生啦! 4、文件找回、修改保存间隔如果在工作中遇到突然断电等意外文档就还没保存,千万不要慌!!!其实Word文档是有自动保存的功能的,当你不小心没保存就关闭了文档,你还可以重新打开一个Word,在【文件】——【信息】中查看最近自动保存的文档。 而且自动保存的时间间隔也是可以设置的哦!在【文件】——【选项】——【保存】中就可以设置自动保存的时间间隔了!建议大家把间隔改小一点,这样突发情况发生的时候,能够最大限度的还原出你的文档哦! 如果文档不小心被删除找不回来了,可以试试一些像【强力数据恢复大师】之类的数据恢复软件找回,一般的文件都能轻松找回哒!所以不用慌哦! 这些快速提升办公效率的技巧你都记下来了吗?如果有用的话赶紧分享给身边的小伙伴吧! |
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