Word是大家工作中经常会用到的办公软件之一,编辑文档必备。 不过大家对Word的认知一般也就停留在编辑了。其实,Word有很多小技巧的,熟练应用的话,能够让工作效率大大提升。 接下来葫芦就来给大家介绍6个Word非常实用的小技巧,希望能够在日常工作学习中帮到大家。 大家平时在文档编辑中,不可避免的会用到英文,而英文一般都是要切换大小写的。 如果我们手动的去切换大小写,实在是太麻烦了,英文稍微多一点,能让你累到怀疑人生。 其实,在Word中,只需要选中英文,按下shift+F3,就可以实现大小写快速切换了。 而且更贴心的是,通过重复的按下shift+F3,可以实现全小写、全大写、首字母大写,三种形态间的转换。 复制粘贴是大家最喜欢用的一个功能,为什么?因为它速度快啊! 不过Word中还有比Ctrl+C,Ctrl+V更快的操作,那就是F4,快速复制文本。 大家输入一段话后,只需按下F4,就能够进行快速复制,是非常好用的一个功能。 在Word中,因为工作需求,经常会进行竖向文本的选择。最傻瓜的操作是,一行一行的选择,这也是最常见的操作。 比较聪明的操作是,按住Ctrl键,连续的选择,这样速度稍微快一些。 其实还有一个更快捷的方式,那就是按住Alt键,使用鼠标直接下拉选择,非常方便。 大家平时在工作中,但凡是涉及到金额的内容,经常需要用大写数字来显示。 如果靠自己拼写的话,一串数字下来,要耗费很长时间。在Word中,其实是可以快速实现数字大小写转换的。 输入一串数字,切换到“插入”选项卡,找到符号,选择编号,然后在弹窗中选择“壹、贰、叁…”选项即可。 众所周知,大家在Word中输入一个编号之后,只要按下enter,就会进行自动编号,省去了大家手动输入编号的时间。 但是自动编号无法选中,而且只要按下enter,就会自动生成一个编号。这对于编辑内容来说,很麻烦的。 我们可以选中自动编号的内容,然后剪切,粘贴的时候,右键选择“只保留文本”。 这样就能取消自动编号,转变为可以选中的数字编号了,大家可以正常的进行内容编辑。 大家在编辑文档的时候,因为一些需求,会去调整字号。 不过有时不知道什么样的字号比较合适,只能不停的切换字号来查看效果。 其实,我们可以通过快捷键来快速调整字号的。Ctrl+】:增大字号;Ctrl+【:缩小字号。 |
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