一张表学习EXCEL（三）:强大的数据透视表，秒杀多个函数

前面的文档写了关于数据的录入有效性的控制，和从身份证信息中获取性别，出生年月，年龄问题。没有看过的可以去看看

一张表学习EXCEL（一）：数据的录入（身份证数据有效性控制）

一张表学习EXCEL（二）:数据的录入（从身份证信息获取录入数据）

下面我们开始学习数据的分析，下面是统计了学生的一次考试成绩。我们以此来做一个学生的成绩统计表格。

有没有你比较快捷的方式来做这个表格，Excel有一个比较强大的功能可以实现相关的功能，那就是数据透视表。下面我们来看看如何使用。

选中数据区域，点击EXCEL上的菜单，“插入”-“数据透视表”，然后点击确定。

我们在新的工作表中打开数据透视表。将数据透视字段中的姓名，科目，分数分别别拖入到行，列，值中，将值字段改为求和，一张同学考试的成绩表就形成。是不是很方便。

至少秒杀了SUM,SUMIF函数。

去除表格中的空白项，点击列标签，将空白框前面的勾去除。行标签也是同样的操作。这样表格中就没有空白的内容。

我们将科目字段放入行区域，可以改变统计表的式样

扩展：

假如数据比较多，需要分班来查看。我们返回成绩表，根据“学生基础资料”表获取班级资料，增加E列班级，在E2单元格输入如下的公式：

=VLOOKUP(A2,学生基础资料!$A$2:$F$46,6,1)

获取班级信息，然后快捷填充其余单元格。搞定班级资料录入。

返回数据透视表，点击菜单上的“分析”-“更改数据源”

将数据E列包含进入。确定返回数据透视表

我们把班级的字段放入筛选器中，只需要在班级选项中点击想要查看的班级即可。

关于数据透视表的应用比较灵活多变，基本告别繁杂的公式计算。如果想灵活使用透视表，建议原始数据的录入象数据库中表那样进行流水式录入。对于以后做excel报表数据分析更加方便有利。