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在Excel中处理数据前，需要先录入好数据，那么应该如何快速、有效的录入数据呢？ 相信大家对单元格格式并不陌生，其中自定义格式功能非常强大，运用得当，对于录入数据可以起到事半功倍的效果。 今天，就跟大家分享几个利用自定义单元格格式的快速录入技巧。 快速添加单位如果需要在每条数值后加上固定的单位，手动输入会非常耗时，而如果利用自定义格式可以快速实现批量添加。 操作方法： 选择单元格区域，按组合键【Ctrl 1】设置单元格格式，点击“自定义”，在类型中输入【0.00″元”】（小数点后两个0表示保留两位小数，如不需保留小数输入【0″元”】，单位“元”可根据需求自定义，可以是“分”、“千克”、“厘米”……） 快速添加单位 快速录入编号自定义，在类型中输入【”M-“0000】(其中“M-”为固定项，可自定义，后面4个0则表示编号后数字位数为4位。) 快速录入编号 如果需要录入大量的工号，而工号的前半部分是相同的，同样也可使用相同的方法来设置。 例如工员的前面四位数全部为“4305”只有后三位需要手动录入，可自定义类型为【“4305”000】 快速录入工号 快速录入邮箱地址如果公司员工统一使用公司的企业邮箱或统一后缀的邮箱，那以在录入邮箱里，可在自定义类型中输入【@”@doc3.cn”】 快速录入邮箱地址 快速录入固定项在录入数据时，数字的在录入性别或者婚姻状况等一些固定项时，能不能输入一个简单的数字自动转换为特定的汉字呢？ 比如，输入1变成男，输入2变成女。 同样是可以的，只需要在自定义类型中输入【[=1]”男”;[=2]”女”】即可。 同理，【[=1]”√”;[=2]”×”】输入数字1、2可快速打√打×，【[=1]”未婚”;[=2]”已婚”】输入数字1、2可快速录入“已婚”、“未婚”。 快速录入固定项 快速录入大小写中文数字在日常工作中有时需要输入大写金额，特别是财务人员经常需要输入大写数字金额。 那么应该如何快速的录入大小写中文数字呢？ 当然，我们可以使用函数来对阿拉伯数字进行转换，但是今天我们直接自定义单元格格式同样可以实现。 在自定义类型中输入【[DBNum1][$-804]G/通用格式】可显示小写中文数字，输入【[DBNum2][$-804]G/通用格式】可显示大写中文数字格式，如需后面加单位，可输入【[DBNum2][$-804]G/通用格式”圆”】 中文数字大小写 自动盈亏添加箭头数据处理过程中，对比分析法是最常用的，我们可以利用自定义格式自动添加上升和下降箭头，只需在自定义类型中输入【[绿色][>0] ↑* 0.00;[红色][<0] ↓* 0.00】即可。 自动添加箭头 |
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