Excel排序你会吗?你可能会说这还不简单吗,真的会吗?先完成下面几个排序再说。 一、组内排序 如图1,先按片区总收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。
先把合并单元格取消,填充空白部分,方法见之前的文章:合并单元格取消后如何批量输入空白区域 再选中表格所有数据,插入→数据透视表,先把“片区”拉到行标签,再把“省份”拉到行标签,“收入”拉到数值,如图2:
结果截图如图3:
鼠标放在华南片区的总收入数据处,右键点击“排序”,按降序排序,这样就按照片区的总收入排序了,如图4:
再看看各片区省份的排序,点击西南片区下面的任意省份,右键点击排序,按降序排序,这样各片区都按照省份收入数据排序了,如图5:
二、按行排序
我们通常情况排序是按列排序,如果要对图6某个片区不同省份排序,需要按行排序,点击菜单数据→排序→选项→按行排序,如图:
三、按单元格字体颜色或单元格背景颜色排序 下面这些单元格数据如果要把带有背景颜色的单元格放在最上面,只需在排序的时候选择排序依据为“单元格颜色”,把有颜色的放在顶端。
四、按字母排序或笔划排序
对图10的姓名按照首字母排序,点击数据→排序→选项→按字母排序,如图11:
还可以按照笔划排序。 作者简介:2001年-2005年在江西移动负责BOSS系统运营工作,2005年开始就职于腾讯公司MIG运营商业务部,2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,人民邮电出版社出版,2015年12月在台湾出版繁体字版。 |
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