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时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

2019-05-25  老阿更

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

忙、忙、 忙……仿佛成了现代都市人的常态。

「下班了出来聚聚?」

「得了,手里的方案还没做完了。老板给我下了死命令,要明天交不出来,就要找我谈话……」

「亲爱的,人家好久没见到你了。周末我们去哪里玩呀?」

「对不起,宝贝。我周末有工作安排……」

「都要2点了,你怎么还不睡呀?」

「我也不想呀,这个报告明天要交,我哪敢睡呀……」

上面的对话,听起来是不是很熟悉呢?

不过,别担心,你并不是唯一一个被时间管理困扰的人。

在日本,一位叫做小山龙介的职场达人,曾经与你面临过相同的困境。但是,他在学会了这套时间整理方法后,不仅不再抱怨自己的时间不够用,还在身兼数职的同时,从容不迫地享受着生活。

在这篇文章里,灵遥将从中选出7条读后就能用上的「时间整理魔法」,希望也能帮助你,告别混乱,扫清疲惫,过上你想要的生活。

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

01.

将任务变成可视化便签纸

很多人之所以会觉得压力山大,是因为在处于完全不清楚干多少活才好的状态下,就盲目地去干活。这就像是去一个完全陌生的地方旅行,去路,总是比归途更漫长。

所以,为了消除对工作的不安,你要做的,便是把任务转化为「可视化便签纸」。在接到一个任务后,把它写在纸上,并贴在显眼的地方。待你做完后,就及时地扔掉它。

除了写在便签纸上,你还可以把你的任务写到小本子上。这样,一天结束后,回顾自己完成了的工作,你就能收获到满满的成就感了。

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02.

2分钟内能够搞定的事情尽快搞定

假设现在,你正在收拾房间。这时,你的孩子走了过来,问道「妈妈,我的玩具车放在哪里了呢?」这时,你会去告诉他 ,还是继续你的整理呢?

明明是一句话就能搞定的事情,如果能先搞定它,你不仅可以把自己从To Do任务变多的压力中解放出来,还能在孩子面前赢得一个会收纳的好妈妈的评价,何乐而不为呢?

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03.

制作「不做」清单

如果你总是把时间用在处理别人的事情上,那么你也就很难预留出足够的时间和精力来做自己的事情了。

聪明的时间管理者,都是明确什么该做,什么不该做的人。所以,即使你公司里最热心肠的员工,家人心里有求必应的爸爸妈妈,偶尔,也学着拒绝你周围人的要求吧。

因为,有取舍,才意味着有原则有底线,才值得周围人的托付。

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

03.

充分利用间隙时间,来见你想见的人

在工作和生活中,总有些事需要别人的协作才能够顺利完成,而出于对别人时间的尊重,我们在与别人商量的时候,也可以把本周和下周的时间都考虑在内,并留给对方足够的缓冲时间。

另外,你们也可以尝试把一场谈话,约到一场行业活动的茶歇时间,或是一次学习型会议后。这样,你们在就彼此感兴趣的话题交流的同时,也能够就这次会议发表彼此的看法,产生新的连接。

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

04.

在开工前搞定当天的工作

在工作与生活中,你会发现,同样是一小时的时间,给我们的「质感」却是截然不同的。

举个例子,在才吃完午饭后的一小时,我们满脑子想的可能都是「啊,好累呀,睡个觉,或是刷会儿抖音吧……」,但是,在任务截止前的一小时,你一定会把所有的精力都集中在如何把这个任务完成地更好。

这也难怪,很多人会说 —— 唯有deadline(截止日期)才是第一生产力。

所以,请学会早来公司一会儿,在不被邮件、电话和沟通打扰的前提下,高效率地完成你的工作吧。长久以往,你将感受到一种前所未有的轻松。

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06.

投资20%的时间,搞自己的研究

在Google公司里,有一个制度,即每周抽出一天的时间,也就是工作时间的20%,分配给员工去做自己喜欢的事情

用公司的钱,做自己的研究,有这么好的事情?—— 但是,就是靠着这样的一个制度,Google不仅聚集了全球最顶尖的IT人才,还让员工把工作的效率发挥到了最大。

毕竟,没有什么比做让自己喜欢的事情,更能够给自己带来快乐和热情。

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

03.

分段位管理计划进度

罗马不是一天建成的,就如同,你今天种下一颗黄豆,明天只会收获一粒打湿了皮的黄豆。

所以,在通往高手的路途上,你要学会利用段位体系,为自己的每一次成长点赞。 并且,当你发现自己升段的时候,你能收获的,不仅仅是知识,还有成长的喜悦 。

在工作与生活中,分段位管理计划进度,带给了灵遥很多收获。

比如,灵遥通过记录我每天的阅读,认识了一群热爱阅读和写作的小伙伴们,而通过每月复盘,也让我真切地意识到,我的每一天、每一周、每一个月,都没有虚度。

所以,请学会分解你的计划,并为你的每一次成长点赞吧!

时间整理的艺术 | 7个时间整理魔法:让你1天拥有26小时

除了灵遥为大家选去的7个法则外,书里还有82个额外的,读后就能用上的时间管理魔法,如,动手打扫、提高集中力、午饭总要剩一口、 用甘特图做项目管理、重要的会议站着开、把自己的梦想设为手机待机画面,等等。

希望,你也能够学以致用,延伸出属于你的小窍门,实现从被追逐的「菜鸟」到运筹帷幄的「时间整理达人」的华丽转身。

加油!

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