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时光荏苒，岁月无声，你的青春注定在加班中耗尽？ 如何提高办公效率，摆脱加班命运？ 针对常驻加班族，我来解救你们啦。 今天，我们分享一些Word批量处理技巧，让你掌握肉眼可见的提速技能。 一、批量替换括号如果一篇文档中我们将需要着重突出的内容都加上一个小括号，忙活半天，老板一票否决：这个小括号不好看，全部给我换成实心方头括号【 】，面对文档中几百个小括号泪牛满面有木有？ 其实，将（）批量替换为【】非常的简单， 直接使用“查找和替换”功能就好啦。 操作方法： 按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换对话框，点击“更多”，勾选“使用通配符”，查找内容：（(*)），替换为【\1】即可。 批量替换括号 呼，处理完了， 发送给老板， 老板回复：我想一想，括号不要了，还是直接字体颜色改红色吧。 呃，你凌乱么？算了，干吧。 和上面一样的原理，只是替换内容将括号去掉，再将字体设置为红色即可。 查找内容：【(*)】，替换为：\1，颜体颜色红色 批量去除括号 二、批量上标下标像一些试卷、报价表，我们经常需要对文本进行上下标，如单位：㎡、㎥等。 通常我们不会逐个进行输入，而是直接录入m2，然后统一批量将2上标。 操作方法： 1、按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换对话框，查找内容：m2，替换为：m#，点击全部替换。 2、再次进行替换，查找内容：#，替换为：2，上标，全部替换即可。 批量上下标 三、批量更新标题样式假如100个段落标题样式都设置为标题1，当我们对其中一个段落标题样式进行了更改，应该如何快速将其他99个标题样式统一更改呢？ 操作方法： 光标定位于更改过的标题，点击“开始”——“样式”，在标题1样式上右击，选择“更新 标题1 以匹配所选内容” 批量更新标题格式 以上是所有标题都使用了样式，假如所有标题都未使用样式，又该如何将其中某个标题的文本格式批量应用于其他标题呢？ 可能很多小伙伴会双击“格式刷”重复刷、刷、刷，如果有几十、几百个甚至更多地方需要更改呢？ 这种情况使用格式刷是不可取的，正确操作应该是这样的。 操作方法： 选择已经设置好的标题，按组合键【Ctrl+Shift+C】复制格式，定位光标于其他标题中的任意一个，点击“开始”——编辑——选择——选择格式相似的文本，再按组合键【Ctrl+Shift+V】粘贴格式。 复制/粘贴格式 四、批量提取图片假如朋友将一起出游的照片全部整理成文档发送给你，如何批量提取文档中的照片呢？ 我们可以通过以下两种方法来实现。 1、另存为网页法 操作方法： 按【F12】另存为，文件类型选择“网页”，将文件保存至桌面， 返回桌面可以看到桌面产生了个与文档同名的HTML文件和一个文件夹，打开文件夹可以看到文档中所有图片都保存在里面。 保存为网页法 2、更改文件类型法 操作方法： 在文件夹中找到Word文档，按【F2】重命名，直接将文件扩展名改成.rar，这时Word文档会变成扩展名为.rar的压缩文件，然后解压文件，在解压出来的文件夹中找到\word\media，打开发现文档中所有图片都在里面。 更改文件类型法 |
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