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连批量打印和环保打印等都不会,怎么混好职场

2019-05-26  gztxd

一、批量打印

工作簿中有很多工作表,现在要将这些工作表批量打印出来。

按Ctrl键,将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键,单击第一个需要打印的工作表,再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P,设置打印活动工作表。

二、将全部表格缩放为一页

在打印 表格时,多出一点内容,一页打不下,多出一页大面积浪费,有没有办法快速压缩到一页里?其实很简单!

按住【Ctrl+P】打印预览,在「设置」的最后一栏下拉列表中选择【将工作表调整为 1 页】

三、调整页边距

可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距,来调整表格的位置。

打印预览, 在「设置」页面选择【页边距设置】中的【自定义页边距】

四、打印选中区域

打印时由于 Excel 表数据过多,我们不需要让它打印出来,而只要打印其中的一部分,那么选中的部分如何打印出来?

框选出要打印的区域,打印预览, 在「设置」的第一栏下拉列表中选择【仅打印当前选中区域】

五、打印网格线

Excel 打开是默认有浅灰色的网格线的,但是我们打印的时候网格线没有显示,怎样让网格线打印时也显示出来呢?

点击【页面布局】- 在「工作表选项」工具栏栏的「网格线」勾选「打印」前面的复选框。

打印预览后,就可以看到显示的网格线。

六、不打印错误值

有时由于使用了错误的参数或运算对象类型等,导致单元格的数据出错,不能显示正常的数据。

弹出「页面设置」对话框, 点击【工作表】选项卡 - 「错误单元格打印为」这栏选择「空白」

七、每页打印标题

当表格过长,打印后有好几张,如何使每页都有相同的标题呢?

点击【页面布局】-【打印标题】

【顶端标题行】里选择要重复打印的标题,这样每一页都有标题

八、设置单色打印

现有多种背景颜色的表时,看上去会很乱,一行一行把背景色去掉太麻烦,如何在打印时把背景色去掉呢?

只需设置【单色打印】

九、打印页眉页脚,页码

表格数据多时,打印张数多,页码就显得尤其重要。插入页码打印,纸张顺序就不会乱了。

10、 环保打印

两个格式不同的表,行数都不多,打印两张纸有点浪费,想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表,复制过来后,因为格式不一样,有些列内容比较长,会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有内容都显示出来,这样格式不同显示效果非常差,列宽不匹配。

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片,这个功能很好用。

链接的图片效果非常好,不影响列宽,又能显示出来。这样就能进行环保打印了。

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