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项目管理其实是有一些常用的工具和模板的，这也是项目经理们常用的，我们一些新入行的小白可能不怎么知道，有一些老人也不怎么会告诉，今天小编就给大家普及一下： 第一位的，当然就是甘特图了（甘特图的画法大家可以私信小编哦）甘特图我们都知道，甚至编写甘特图都是比较复杂的，但它确实是必备图标之一。 甘特图以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，通常我们用Project、Excel来制作（制作工具一定要记住哈） 第二：燃尽图燃尽图（burn down chart）是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。理想情况下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。这个词常常用于敏捷编程。 第三：WBS（工作结构）分解图就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。 即：项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作； 第四：HOQ用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。 第五：RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作； 第六：矩阵组织图把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作； 第七：PERT（计划评审技术）图利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。 在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛地使用，是现代项目管理的重要手段和方法。 第八：思维导图在项目初期什么都没有定下来的时候，用思维导图将项目全状进行一个展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成对应的图表，这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多，通常使用Xmin/Mindmanger来制作；我自己比较习惯用Xmin。 第九：决策树分析图我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人，在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表，而且和老板们撕逼的时候也用得到，通常可以用Visio/亿图来制作； 第十：状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。 项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责，通常使用Excel、Visio/亿图来制作； |
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