大家有没有见过专业的PPT设计师做PPT的过程呢,怎么说呢,就是王者的段位啊! 看大神的手噼里啪啦的在键盘上飞舞,整个过程如行云流水一般! 真的是羡慕! 大神做一份PPT速度特别快,这中间又有什么秘密呢? 其实除了熟练以外,他们很擅长利用一些简单便捷的小工具来提高操作效率。 只要你调出这个工具栏,你的速度也可以很快! 这个功能就是快速访问工具栏 先说一个咱们在制作 PPT 时,经常会遇到的一个场景: 为了让了页面看起来更加的规范整齐,这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢? 通常情况下,我们需要选中文本,点击格式,找到对齐,最后再点击底端对齐。一共需要四步。 而我们使用快速访问工具再试一下。 选中文本,直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。 只用两步,就实现了对齐的效果。和刚才比,减少了两个操作步骤,而且鼠标不用在桌面上来回的移动了,对吧? 也许你觉得省去两个操作步骤并没太大的影响,但你不妨试想一下,如果你每一次操作,都能减少那些不必要的步骤,这又会为你节省多少时间呢? 它其实就是 PPT 软件中的一个捷径,把那些隐藏比较深的功能命令,放到了离画布更近的位置,方便咱们需要的时候,快速的找到这个功能按钮。 那么,如何把那些常用功能按钮,放在快速访问工具栏中呢? 以插入文本框为例,咱们直接找到插入文本框,右键点击它,再点击快速访问工具栏即可。 比如,这个是我常用的功能,将其设置为快速访问功能栏, 用的时候直接点击,一键完成。 是不是很简单呢? |
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