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做了管理者一年后,我从亲力亲为到从不下手!

 我思我空 2019-05-30

不知不觉在管理的岗位上已经工作了一年。回首起来有心酸,有成就,更有的是思想和格局的提升。

做了管理者一年后,我从亲力亲为到从不下手!

刚进公司的时候内心除了胆怯心慌外,有的只剩下努力的决心。从一丝不苟的完全按照领导的指令去工作,到慢慢积累经验,自己熟悉整个流程,熟悉了公司的组织框架,认识了其他同事和领导,学会了公司系统的应用。打小的做事风格就是亲历其为,不喜欢打扰别人,给人家添麻烦。更不喜欢支使别人。当天的事情当天毕,感觉既然拿了这份工资,每天就要对得起这100多块钱。所以在领导和同事的眼里,我一直是个勤快人。

也许我的努力和勤奋让领导认为我是个干事的人,升职加薪的时候想到了我,让我走上了管理岗位,管理一个有5人团队。刚走上管理岗位的人一般都有个适应期,在这期间不好意思管人,不好意思训人,更不会安排分工。

我依然坚持亲力亲为,事必躬亲的作风。基本将所有的事情揽了下来。直到一次我需要请假。我突然发现我走不开,有些事情必须我亲自动手,没人会做,没有能够顶替我。我这才意识到自身的问题。果然请假两天回来后,我用了整天三天才处理完异常。我突然明白:我是一名管理者,而不是一位执行者。以前我可以因为能干,勤劳而被夸赞,现在这个优点却加速毁了我。

我拼命的努力,将所有的工作压在自己身上。整天被工作套住。可是问题却接踵而来。员工不断的制造问题,我到处救火。没有从根本上落实责任,解决不断出现的问题,到头来同样的错误不断犯。部门的成绩一直不见起色。一个人强不叫强,一个部门强才是真的强。

做了管理者一年后,我从亲力亲为到从不下手!

痛定思痛,对现在部门的现状分析了下。

1. 员工越来越懒。本是他们的工作,好多被我承包了。时间一长,他们习以为常,到点下班,我却加班加点。

2.员工的技能不增长。我干的最多,结果学的也最多。员工接触的越来越少,异常事件我都大包大揽,他们没有接触,缺乏实际处理的经验,没法在做的过程中去总结经验。

3. 分工不明确。一些边界线工作,或者模棱两可的工作没人愿意做。大家遇事互相推诿,彼此埋怨,同事关系变差。部门效率低下。

4.员工依赖性超强。将本来员工的工作变成我自己做,有些错误我自己去承担,员工越来越依赖我,有事就打电话,反正有我们领导呢!他能解决。导致的结果是员工不愿意也不想主动思考。碰到问题就推给我,没有自我思考的意识。

找到了原因的所在:以前我是推着他们走,他们在车上谈笑风生,所有的坑和压力只有我一人去扛。现在我必须带着他们前进,我走过的坑,他们必须也得经历。在前进中互相交流探索。所有人的能力才能提升,我才更加自由。

想明白了这些,我将部门任务分解,全部责任到人,明确每件工作的最终标准。制定奖惩。情况逐步好转,我手里的工作也越来越轻松,越来越少。

可是改变没有一蹴而就的。看到部分员工工作慢,明明一个小时的活,非得干半天。我就特着急,直接将工作抢过来,自己干了。时间久了,员工任然没有学会,还是那样慢。所以我明白了,人都有个熟悉过程,熟能生巧。每个人的资质不同,不能按照一套标准要求。再看不顺眼的地方也得忍着,有些事情要交给时间。

管理者的任务:成就他人

管理者拥有利益分配的权利。合理分工,人尽其责。明确责任,制定明确的赏罚机制。只要结果,让员工去自由发挥。自己只需要从一旁指导规整。让员工意识到这是他自己的事情,一切的成绩需要他自己去创造。在一个一个任务中去提升塑造他们。

将自己的工作肢解讲给下属去做,让他们在做的过程中,领悟管理者的心里。让更多的人具备管理者心态,培养一个甚至几个接班人。让自己做一个伯乐。手下的人越来越厉害,部门成绩越来越好,谁得到的收益最大,一目了然。

管理就是建立长效的机制,无论离开谁机构都能正常运转

将所有权利都抓在手里,不放权。下属都必须请示自己。无法合理分配权利,一旦离开了管理者,整个系统都崩溃了,无法正常运转。管理就是让人尽其责,每人都熟悉运作流程,明白自己该干什么?什么时间干?形成一种习惯。管理者只是负责统筹安排。这样的机构不会再有依赖性,常规性的问题自己就可处理掉。

学习的榜样就是西汉丞相曹参,上任伊始,完全按照刘邦和萧何制定的制度去实行,不做丝毫改动。每人都知道自己该干什么,做的好的怎么奖,犯了法的如何罚,一切明了。结果自己每天喝的大醉,机构依然正常运转,国家依旧大治。看似无为,却有大为。

管理好似打太极。既不能用力太钢,这样就失去了四两拨千斤的妙用。导致员工人人自危,口服心不服。更不能用力太柔,否则将失去进击效力。员工懒散松散,毫无纪律,执行力下降,一盘散沙。

管理的真谛是什么?德鲁克说:“管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。”

《亮剑》中李云龙,将团级作战单位化整为零,以连排为单位分散开来,目标很明确:独立发展,在活下去的前提下,努力抗战消灭敌人。典型的自力更生,只要结果不要过程。最后的发展大大超出了李云龙的预料,人员和装备成倍数的增长,最后一个团竟在敌人眼皮底下硬生生的发展成了一个师。

做了管理者一年后,我从亲力亲为到从不下手!

现在我不再亲自动手,鼓励培养是我工作的重心,希望我这种工作状态越来越“懒”。

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