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Excel技术总结

 leo_qiu的书馆 2019-06-01

练习用excel请下载:https://pan.baidu.com/s/1xn2Qdkrum8HyTs9QVsWa0g

  • 自定义排序

    Excel2016版本

    左上角主菜单-->Excel选项-->高级-->自定义序列,选择定义好顺序的区域并导入。

    Excel2007版本

    左上角主菜单-->Excel选项-->常用-->自定义序列

     使用时:

    1) 选择要排序的区域

    2) 点击“排序和筛选”-->自定义排序

    3) 选择排序栏位,选择自定义序列,在自定义序列中找到对应项,确定即可。

  • 数据处理-实用技巧

    1) 快速选取列:选中单元格,Ctrl+Shift+↓;Shift+双击单元格下方十字箭头。

    2) 快速移动到最下方:Ctrl+↓;

    3) 快速调整列位置:选中一列,按Shift,光标在列边缘出现十字箭头时,拖动。

    4) 快速插入标注:Shift+F2

    5) 快速关闭多个单元格:Shift+左上角X号。

    6) 快速求和:选中求和区域,Alt+键盘右上角“+=”按键,

    6) 假设分析单变量求解

    假如客户要求总报价70万,

    那么使用:数据-->假设分析-->单变量求解

  • 条件格式:

    1) 条件格式1,大于某个数值:

    选择判定区域后,开始-->条件格式-->突出显示-->大于

    2) 条件格式,某项Highlight:

    3) 条件格式,重复值:

    条件格式-->突出显示-->重复值

  • 分列

    1) 分隔符号分列:数据-->分列-->设置分隔符号

    2) 固定宽度分列:数据-->分列-->固定宽度-->点击要分隔的位置

    3) 日期分列:数据-->分列-->点下一步直到第三个界面选择日期

  • 数据有效性

    1) 数据有效性,序列:

    点击,数据-->数据有效性,如下选择“序列”,来源里面输入选项内容,中间用英文逗号隔开。


    2) 数据有效性,提示信息:


    3) 数据有效性,出错警告:

  • 合并与拆分单元格

    取消合并之后,原单元格会有很多空格,

    选择拆分后的单元格,

    点击“开始”-->查找和原则-->定位条件-->选择“空值”,

    此时空值单元格会高亮,输入公式使其等于上一单元格,按Ctrl+Enter键盘即可。

    最后效果如下:


     
  • 替换的高阶操作

    选择操作区域,

    点击“查找和选择”-->“替换”-->选择单元格匹配,查找内容输入“0”,

    这样就只查找内容为“0”的单元格。

  • 数据透视表

    1) 基本操作

     利用Ctrl+Shift+↓选择要透视的数据区域,

    点击“插入”-->“数据透视表”-->选择要放在哪个位置,

    将“所属区域”“订购日期”拖到“行标签”,

    将“产品类别”拖到“列标签”,

    将“金额”拖到“数值”,

    帮助理解:行标签为Y轴,列标签为X轴,

    统计日期从日变更为季度/年:

    可以右键点击“订购日期”项目-->选择“组合”-->选择“季度”,“订购日期”就会按“季度”统计。

    取消分类汇总:

    右键点击“常熟汇总”,取消分类汇总。

    调整位置:
    选中“常熟”,按住Shift键,鼠标出现十字箭头时,按住鼠标左键并拖动,

    右键点击“常熟”,选择“移动”选项,

    2) 数据透视表求平均值、最大值、最小值

    首先按照下图进行基本操作,“生产数量”拖到“数值”项目,重复拖动4次,

    右键点击“求和项”-->“数据汇总依据”-->“平均值”;

    同样的操作设置“最大值”“最小值”;

    选项处可以重新输入名称,右键点击可以设置数字格式,最终格式如下:

     3) 多表合并

    首先按照下面制作第一张透视表: 

    注意:“订购月份”拖动到“报表筛选”上,

    将“一月”sheet页设置为“表”,

    框选“一月”中的数据范围,然后点击“插入”-->“表”,

    操作后,“一月”表格变成下面的样式。

    将“二月”里面的数据复制到“一月”中,

    右键点击如下数据透视表,点击“刷新”,就有了筛选项。

    Excel2016独有的功能:切片器,
    选中一个数据透视表,点击数据透视表工具-->分析-->插入切片器。
  • 函数

    1) 条件求和

    输入SUMIF函数,第一项选择“筛选区域”,第二项选择“条件”,第三项选择“求和项目”

    2) 多条件求和

    第一项Sum_range:求和区域

    第二项Criteria_range1:条件区域1

    第三项Criteria1:条件1

    第四项:Criteria_range2:条件区域2

    第五项:Criteria2:条件2

    3) VLOOKUP函数

    Lookup_value:查找项;

    Table_array:目标查询区域;

    Col_index_num:摘取目标区域第几行的数据;

    Range_lookup:TRUE为模糊匹配,FALSE为精确匹配。

  • 单元格保护

    保护工作表:选中要保护的sheet,点击“审阅”-->“保护工作表”,

    保护工作表的排除项:选中要排除的单元格,右键“设置单元格格式”-->“保护”分组-->取消“锁定”勾选,

    再进行“保护工作表”的操作,这部分仍然可以编辑,

  • 让超出部分的文字不显示

    Excel 单元格内容超长,怎样让超出部分不显示?

    右键点击文本内容过长的单元格,在打开的右键菜单中选择“设置单元格格式(F)...”

    在打开的“设置单元格格式”窗体中,选择“对齐”选项,其中“水平对齐”默认值是”常规“,修改它的值为”填充“。

  • 分类汇总函数

    =SUBTOTAL(9,ref1:ref2),表示求和(包含隐藏行)
    =SUBTOTAL(109,ref1:ref2),表示求和(忽略隐藏行)
    如下图示,当隐藏第一行时,subtotal(9,)求和为15,subtotal(109,)求和为14,即前者计算隐藏行,后者不计算隐藏行。

    当筛选项去掉5时,subtotal(9,)求和为9,subtotal(109,)求和为9,两者数值相同,
    所以当筛选隐藏某一行时,隐藏行会归入筛选项目中,subtotal以筛选行为准。

    如下,G2输入=SUBTOTAL(9,B2:E9),I2输入=SUBTOTAL(109,B2:E9),
    当隐藏B行时,两个等式的值都是2512,
    当隐藏第二列时,SUBTOTAL(9,B2:E9)=2512,SUBTOTAL(109,B2:E9)=2212,
    所以subtotal只忽略隐藏行,不忽略隐藏列。

      

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