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互联网时代，时间和信息的碎片化越来越严重，大部分人不知不觉地陷入一种困境：不停地做那些琐碎但价值不大的事情，比如不停地刷朋友圈、混各种社群，或者去看各大网站浏览新闻事件，亦或是流连于各种短视频App。 近期，中国网络视听节目服务协会发布报告指出，2018年12月，中国网民平均每天用手机上网5.69小时，比2017年增加1个小时，每天花大量刷手机几乎成了每个人的日常。 但这毫无疑问阻碍了我们的工作进程，让我们的注意力分散，完不成重要工作，这已成为我们成功道路上的一只拦路虎，我们必须想办法克服时间和信息的严重碎片化，集中精力做那些能够让我们获得成功的事情。 说到这，必要要提一下时间管理，我们可以通过《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》这本书，学习一下如何管理时间，做时间的主人，集中精力做那些重要的事情。 这本书的作者是博恩·崔西，他提到在日常生活中，每个人要处理的事情太多，任何人都没有足够的时间去完成所有的事情，所以我们要学会做选择，学会放弃，将时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上。 博恩·崔西研究时间管理超过30年了，他曾潜心钻研了彼得·德鲁克、麦肯锡、史蒂芬·柯维等人的作品，读过上百本关于提高个人生产力和个人效能的书，以及几千篇同类文章，这本书是他历经所有研究后的集大成之作。 《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》提出了21条时间管理法则，让千万人受益。在过去的20多年里，本书帮助人们成功地实现了效率提升和自我管理，很多人实现了职位提升，收入翻倍，完成了个人长期目标和人生目标。  有句谚语是这样说的：如果你每天醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的失去了。 这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。你吃掉这只青蛙，就可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。 从这本书中，我选取了5个时间管理的方法介绍给你，希望你能立即行动，吃掉那只青蛙。 一、明确目标 研究表明：大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。 只有知道了自己的目标，才能找到航行的方向，不至于在茫茫大海中漫无目的地漂泊。作者提出了1个方法帮你找到你的目标，包含7个简单易操作的步骤。经过许多人实践之后发现，他们在几年甚至几个月内，实现了收入的大幅度提升。 第一步：明确你究竟想要什么。第二步：把你的目标写下来。第三步：为你的目标设立一个完成的最后期限。第四步：为了实现这个目标，把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。第五步：梳理清单，使之成为一个计划，按照优先级来整理计划。 第六步：根据计划马上采取行动。第七步：每天解决一部分问题，向前推进目标的实现。日复一日地行动、向前推进，直到实现你的目标。 二、制定计划 据观察，每拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以，每天只要拿出10~12分钟制定计划，就能节省出将近两小时的时间。 书中提到，我们可以制定一分总计划，在这份计划中，把你能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。 其次，在每个月末制定下一个月的计划，再次，在每周开始前，提前制定一周的计划，最后，把每周计划中的事项分配到每日计划中，在每日计划中列出你在第二天需要做的事情，在白天完成每一项工作的时候，把已完成的事项从每日计划中划掉。这样，你每天的计划完成情况就清晰可见了。 从现在开始，你就可以着手制定你的长期重要目标，并把它分解开来，安排到每月、每周、每天，按部就班地执行。很快，你就会发现，计划在持续、积极地向前推进，工作进展越来越顺利。 三、将80/20法则用于你的所有任务 据调查，很多人的拖延清单中最多的，就是能产生最大价值的、最重要的10~20%的项目，这些项目是“极重要的少数”。人们通常忙碌于那些不重要的80%的事情，在没有回报的事情上花费了很长时间。 如果你在一张项目计划中列出10项任务，其中一项你必须完成的任务比其他9个剩余的更有价值，那么这项任务就是你应该最先吃掉的那只青蛙。 作者建议，当你开始工作前，首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？” 不管你每次选择什么，久而久之，都会成为一个固化的习惯，我们要优先选择去做那些最重要的20%的工作，养成先做高价值工作的习惯。完成高价值工作，也会获得更多的成就感和满足感，促使你去完成下一个任务。 四、技术是一名出色的仆人 你必须训练自己，把技术看做仆人而不是主人。技术的目的是让生活更简单更舒适，而不是制造复杂、混乱和压力。 我们工作时，关闭那些能够让你分心的网站，成为手机的主人，关闭各种不必要的通知提醒，减少注意力的分散。 现在有很多时间任务管理的网络工具，我们可以学着使用，让它们为我们服务。任何技术都是可以学习的，当把技术变成仆人时，它会提升你的生产力。 比如社交媒体也可以为你服务，在上面发布你的目标，向你的关注者承诺你会实现这个目标。然后，每天在社交媒体上更新你的进展，如果你哪天松懈了，没有更新，你的关注者会知道，它们可能会催促你，也可能离你而去，因此，你就会更加珍惜，更加想要实现自己的目标。 五、创造整块的时间 许多重要任务需要花费大块的时间不间断地完成。比如有些人每天抽出一个小时用于锻炼，还有人每天晚上把睡前的1小时用来读书，时间长了，效果就出来了。 作者提到，要使用这一方法，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。你可以每天抽出30分钟、60分钟或者90分钟，来处理重要工作。 在这段工作期间，你关闭手机，不受外界的干扰，不间断地工作。一个好习惯就是每天早早起床，然后在家里工作几个小时，在这期间，没人打扰你的工作，很多有早起习惯的人可以试试这个方法。 除了这几个方法，《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》还提到了很多其它简单实用的时间管理方法，如果你对时间管理感兴趣，可以亲自去看看其他的方法。这些方法只要你亲自去实践了，总有几个方法会适合你，帮你养成好的工作习惯，提升效率。  遇见夏夜 与你分享精彩的书评 |
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