如何撰写会议报告？

会议，一些所谓重要人物的聚会，这些人单独呆着的时候什么都干不了，但一旦来到一起就达成失识，认为没什么好干的事。

——Fred Allen

1 定义

会议报告可以有多种形式。不过，我们可以做出一些假设，然后基于这些假设来描述一篇典型的会议报告。

当受邀出席科技会议( 代表大会、讨论会、研习会、小组讨论会、研究会)，并且如果该科技会议的会议记录会在会后发表，就要考虑撰写会议报告的问题了。这时，要放开手头的其他事情，问问自己、会议召集人或编辑一些与会议报告相关的问题。

最重要的一个问题就是会议记录是否算有效发表。在会议上公开以前从未发表的研究成果时，应该弄清楚发表在会议记录上的研究成果是否算得到有效发表。如果是，以后就不能在其他主要期刊上再发表该研究成果。

目前， 人们一般不将会议记录的研究成果视为有效发表。这主要是出于三方面的考虑：

（1） 大多数会议记录只印刷发行一次，并没有很多科技图书馆买进这些会议记录；因此，由于发行最小、流通面窄，会议记录不符合有效发表的一个基本要求。

（2） 大多数会议报告要么是评论性论文(评论性论文不符合有效发表的要求)，要么是初期研究报告(报告中只给出了一些尝试性和非结论性的早期实验成果，这些实验成果的意义和重要性达不到有效发表的要求) 。

 （3）会议报告通常都不经过同行评议，或至多只需要符合一些简单的编辑要求。正是由于缺乏必要的质量控制，会议记录在知名出版社眼里都是非有效发表。(当然也有例外。有一些会议记录要经过严格的同行评议和编辑，这些会议记录的知名度不亚于同领域的主要期刊。事实上，有些主要期刊专门留出几期来发表会议记录。)

弄消楚会议记录的性质非常重要，因为据此能判断自己的研究成果是否会埋没在非有效发表的会议记录中。会议记录的性质也就决定了应该如何撰写会议报告。如果会议记录算有效发表的刊物，就要按照期刊论文的格式来撰写会议报告，要在报告中给出全部的实验细节，要像为知名期刊撰写论文一样在会议报告中给出详尽的研究结果和讨论。

如果会议记录算不上有效发表的刊物，撰写会议报告时就要采用不同于期刊论文的格式。期刊论文的第要求就是可复制性。但是会议报告就没有这么严格的要求。会议报告中有时不要求材料与方法部分，所以也就不用给出所报告的研究工作的细节。

会议报告也不要求在报告中给出文献调研。可以在后期可能发表的期刊论文中给出自己所做研究工作的背景信息，但是在会议报告中，只需要为读者提供实验结果和结论。只有主要期刊才严格要求所有细节。

2 格式

如果要投稿的会议记录不属于有效发表的期刊，那么会议报告与通常的科技论文有什么不同呢？

会议报告的长度通常为1 ~ 2 页纸，字数约 1000 ~ 2000 字（通常，作者在撰写会议报告草稿时可以从会议组织者那获得投稿模板，比如“up to five manuscript pages，double-spaced , and not more than three illustrations (any combination of tables，graphs ，or photographs).” ('投稿不超过 5 张纸，双倍行距，任何形式的插图(表格、图片或照片等)不超过3 个。')

如今的会议报告都有电子版本，要么是替代原来的印刷版本，要么是作为印刷版本的补充。但不管是电子版本还是印刷版本，会议报告的格式要求都是一样的。

3 陈述新想法

如前所述，会议报告通常省略大部分的实验细节和文献调研，所以会议报告的篇幅一般较短。此外，会议报告中实验结果也以很简要的形式给出。由于完整的实验结果可以在后期发表在主要期刊上，因此在会议报告中只要给出实验结果的重点部分。

另一方面，会议报告里可能会有不少推论或研究计划。主要期刊的编辑都不喜欢看到论文中没有数据支持的理论和推论。但是，会议报告作为研究工作的早期成果汇报，自然允许甚至鼓励报告中出现推论、假设和未来工作计划。

科技会议极富吸引力，因为可以在科技会议上陈述和分享最新的研究想法。有些想法确实非常新颖，但由于没有经过缜密的科学检验和测试，这些想法就有可能站不住脚。所以，科技会议应该充当回音壁，会议记录也反映了这一点。严格的同行评议和编辑把关对主要期刊来说非常重要，但对科技会议来说就不是很有必要。

因此，典型的科技会议报告不用采用主要期刊上科技论文常用的标准论文结构：引言、材料与方法、结果、讨论。会议报告采用的是精简的结构：陈述待解决的问题，描述所采用的方法(但不用给出方法的细节)；简要给出研究结果，附上一个、两个或三个表格或图片；最后，讨论结果的意义，讨论时不妨做一些推测和假设。

在会议报告中，也可以提及作者所在实验室或开展类似研究工作的同行所在的实验室正进行的研究工作。

4 编辑与出版

最后要指出的是，会议记录的编辑是会议报告的权威仲裁人。如果编辑为受邀出席会议者提供了《作者须知》，在准备会议报告时就要遵守这个《作者须知》。一般不用担心投稿被拒，因为会议报告很少被拒稿。但只要同意出席某一科技会议，就应遵守会议组织制定的各项要求。如果所有投稿人都能遵守会议要求，那么会议记录上刊登的报告就具备一定的一致性，质量上也有一定的保证。

本文节选自《科技论文写作与发表教程》（第六版）