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第一步，问三个问题： 1、为什么要写会议纪要？ 会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。 2、会议纪要是干什么用的？ 会议纪要用于以后进行查阅和佐证。 3、会议纪要的要求？ 让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。 看完这三条，大概明白些什么吗？我来提醒你一下，会议纪要是什么文体？ 记叙文，记叙文，记叙文啊！重要的事情说三遍啊。 所以，我们来复习一下记叙文的六要素吧，小学知识哦。 时间、地点、人物，事情的起因、经过、结果！ 所以，会议纪要一定要包含的就是：会议时间、会议地点、参会人员，会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。 第二步：会议怎么开？ 会议是一个商讨并确定的过程，所以，在会上的人是有层级的。包括：出席（参与全部会议，并有表决权），列席（参与部分会议议题，有部分话语权，但没有表决权），旁听（参与全部要或部分议题，没有发言权），记录（进行记录，没有发言权） 开会是一个组织的过程，会议纪要也要根据这个组织的层级，分出不同的人员位置。 最后我放一个我常用的纪要的例子，会议纪要千姿百态，所以没有固定的模式，但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑，就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板，可以供大家参考。欢迎大家留言交流。 会议纪要是文秘人员常见一种文稿，今天与大家分享一些整理会议纪要的套路，希望对大家有用。 （一）要素要全。首段应该开门见山的说明时间、人物、地点、会议内容等要素，如“5月14日，市委常委、市政府副市长XXX在市政府第一会议室召开优化营商环境座谈会，听取市金融办关于金融支持实体经济发展的汇报，就加快打造最优营商环境有关事项进行了研究和部署。市直有关部门及重点企业负责同志参加了会议。现纪要如下：” （二）文字要简。纪要应以简洁为美，尽量让语言文字简练，使人一目了然。这需要大家在平时多磨练、多推敲，在此就不说大而空的理论了，一面浪费大家时间。大家可以在拟定初稿后读一遍，一般读起来感觉不顺的就是需要删繁就简地方。 （三）重点要显。要着力整理好会议主要领导最后的总结讲话内容，对于会议上各部门的工作汇报、交流发言可一带而过，甚至不在纪要中体现。要过滤那些无关紧要的谈认识、讲意义、提原则等无工作意义的套话空话，如果参会领导说了比较多的套话，可以用几句话概括提炼，单独作为一段，用以说明工作的重要性、基本原则。 （四）任务要清。纪要的生命在于推动实际工作，因此在布置任务时一定要具体，说清工作主体、任务内容、时间节点、目标成效等要求。如，“XX镇牵头负责大学城项目房屋征收工作，市国土局、规划局、住建局全力配合，确保7月10日前签约率达到90%、拆除率达到70%”“市国土局6月20前完成大学城项目用地指标申报工作”。 （五）准备要足。笔者刚刚从事文秘工作时，对 “初设”“控规”“红线”等工程项目方面术语不知所云，整理纪要时感觉特别吃力。因此，对会议内容不熟悉的同志尤其要做足功课。会前可以通过阅读会议材料、询问相关部门等方式，对会议内容作初步了解；会中可以在主要领导座位附近放一支录音笔，以免漏听漏记；会后撰写纪要时遇到不理解不明白的，应该大胆的请教汇报人、责任单位，也可在成稿后发送各有关单位和个人征求意见。 下面，与大家分享一份某省ZF办公厅的会议纪要，供大家借鉴。 落实XXX与XX集团合作备忘录协调会议纪要 11月4日，受XXX副省长委托，XX副秘书长主持召开落实《XXXX与XX集团有限公司合作备忘录》（以下简称合作备忘录）协调会议，听取省有关部门、XX集团对贯彻落实合作备忘录的意见，就加快推进XX省与XX集团战略合作有关事项进行了研究和部署。省有关部门及XX集团XX营业部负责同志参加了会议。现纪要如下：（首先，介绍会议的时间、参会领导、内容、其他参会单位等要素，这里没有介绍地点。） 会议指出，随着我省对外开放步伐加快，航空市场需求空间加大，拓展与国际国内航空公司合作的要求日益迫切。XX省与XX集团拥有良好的合作基础，特别是合作备忘录的签署，对推进双方更深层次、更宽领域的合作具有十分重要的意义。（简要说明工作的重要性）落实合作备忘录，当务之急是建立合作机制，明确合作领域，细化合作内容，明确任务和责任，加快合作战略的落地。（简要提出工作的基本原则） 会议议定了如下事项： 一、原则同意省有关部门及XX集团对落实合作备忘录的意见和建议。省有关部门、XX集团要充分挖掘双方合作资源和潜力，进一步开拓思路，丰富合作内容，拓宽合作领域。 二、请XX集团结合会议讨论的意见，尽快把合作备忘录签订的重点合作领域明确化、具体化、项目化，以方便操作，达成更多实质合作。 三、成立战略合作先期对接小组，由XX集团与XX机场集团公司、XX市ZF、XX市ZF具体组成。先期对接小组要尽快提出省ZF与XX集团战略层面合作机制，明确任务和责任，报省ZF审定。 四、请XX集团尽快提出XX省与XX集团战略合作协议草案，并与省有关部门通气后，报省ZF审定，争取双方战略合作协议尽早签署。 五、请XX集团每半月向省ZF及有关部门通报一次工作进展情况。 （以上五点为具体工作，是的纪要的核心内容，应该让人看了之后准确理解哪个部门，在什么时间，推进什么工作，达到什么目标，） 参会单位、人员：XX市XXX，XX市XXX，省财政厅XXX，省交通运输厅XXX，省旅游局XXX、XXX，XX机场集团XXX，省ZF金融办XXX，XX集团XXX。 （列出参会单位及人员，以便印发纪要） （秘书二室整理）（落款） 如有遗漏或不当之处，请大家多多批评指正。 展开全部会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它需要真实地记载会议情况、保证会议记录的原始性、完整性和准确性。会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题。 两种写法：第一，会议名称加纪要，会议名称可以写简称。如：XXX市妇联工作会议纪要；第二，根据会议的主要内容写标题。如：关于落实XXX防汛工作的会议纪要 2、正文。 第一，开头。开头主要介绍会议概况：第一部分，时间、地点、主持者、出席人、列席人、缺席人、记录者；第二部分：本次会议的议题是什么，会议议程简单概况，解决了什么问题。 第二，正文。一般主要写会议的会议内容、议定的事项，有的会议还要写出来以往的工作经验、教训，今后工作的意见、措施和要求。 第三，结尾。提出号召和要求。如：会议强调，各单位要积极配合XXX工作，团结协作，保证任务顺利完成。 |
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