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工作时间被各种突发事情干扰， 每天重要事情拖着没有完成， 经常加班到零点没时间陪家人 ...... 不能有效的管理时间一直是职场通病，一天忙碌却没有效率，你是否还在为此困扰呢？ 为大家分享一种简单易行的时间管理方法——番茄管理法，帮助我们提高工作效率，告别忙盲茫。 什么是番茄工作法？ 「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在1992 年创立的一种相对更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个短短的25分钟内，让自己更加专注于工作，从而提高整体的工作效率。 番茄工作法的要点：工作、记录和计划。 我们先来看番茄工作法的第一部分：工作。 利用番茄工作法来进行工作，有三条原则： 第一，从你要做的事情中，选择一项最重要的作为你当前的工作 第二，设定一个 25 分钟的倒计时，作为你的工作时间 第三，工作 25 分钟之后，休息5分钟，这 5 分钟你必须完全放下工作，可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿，总之要真正去休息。 如此循环，就可以掌握番茄工作法最核心的要点。 为什么一定要设置成25分钟？ （1）25 分钟的时间，让我们更容易开始，不会陷入拖延。 我们最容易拖延的，就是那些不容易看到时间终点的工作。而以25分钟为时间基础，我们能够比较容易开展。 （2）25 分钟的时间，可以让我们的工作安排更加灵活。 当你正在完成一个番茄钟的时候，如果有同事来找你，你完全可以说，不好意思，我正在完成一项工作，请你稍等一下，十分钟之后我去找你，相信你的同事是愿意等这十分钟的。 借助番茄工作法，不论是面对内心的拖延，还是外界的打扰，相信我们都能够从容面对。 不过这里需要强调的一点是，一个番茄钟是不可以被打破的，主要是为了让我们形成一个好习惯，以番茄钟作为基本的时间单位（25分钟）。 番茄工作法的第二部分，是记录。 我们需要记录三个方面的内容： 1、任务的完成情况， 2、临时冒出来的任务， 3、工作时的打断情况。 如何记录最简易的操作方法，大家可以参考实施一下： 一．在开始工作时用一张表列出今天要做的事情 二．按照你的列出的待办事项，开始以番茄钟为时间单位，一项一项完成你的工作，完成后即做标记 三．在完成今日的事项时，可能会出现你突然想到的事情或者领导交给你的任务，直接记录下来，那么这些任务就可能是你明天的待办事项 番茄工作法的第三部分：计划。 可能会觉得有些奇怪，计划不是应该放在工作的前边吗？为什么变成了第三部分呢？ 大部分人在做计划的时候，其实并不了解自己真正的工作环境和真实的工作状态，容易导致工作难以实现。 借助番茄工作法中我们积累下来的记录，我们更容易做出切实可行的计划，更好的帮助自己高效工作。 以往的记录，怎么来帮助我们制定更好的工作计划呢？ 第一步，收集你列出的临时任务，按照紧急和重要程度，纳入接下来几天的待办清单中 第二步，回看以往待办清单，看看为自己设定的每项任务都需要多少番茄钟来完成，如果一项任务所需要的番茄钟大于7个（>175分钟），那就说明你设定的任务太复杂了，你需要做的就是下一次把类似的任务进行拆分 第三步，分析以往工作中，常常因为哪些人、哪些事造成中断？在哪个时间段最容易造成中断？ 如果是自己的内部中断，比如说是自制力的问题，可以每周给自己设定一个小目标。 如果是外部中断，可以分析自己在哪个时间段「最受欢迎」，最容易被别人打断，如果真的是在某个时间段，会有大量临时任务涌进来，可以干脆把这个时间空出来专门承接临时任务。 总结一下： 番茄工作法分成三个部分：工作、记录和计划。 25分钟为一个番茄钟，记录完成以及临时冒出来的任务，依据任务记录列出计划清单，从而循环使用，逐步提升时间管理能力。 |
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