版式设计就是将文档中的各种元素结合到一起，优秀的文档讲究版面设计要舒适、合理、专业，出色的版式设计不仅具有良好的阅读性，还可以提高读者的阅读欲望。因此，排版文档就要注重培养版式的美感。版式设计应具备以下5个原则。
1、留白原则
在版面设计中，恰到好处的留白能突出关键内容，提升文档的可读性与易读性，这里所谓的留白，并不一定是留下的白色区域，而是文档中环绕于各元素周围的空白空间都属于留白。
2、紧凑原则
紧凑原则和留白原则是不矛盾的，紧凑原则是指将最关键的元素成组地放到一起，或者是将相互关联的内容放置到一起。从而使整个页面各部分的内容看上去更清晰、更具结构化，但过于紧凑则会给人压迫感。
3、对齐原则
对齐原则就是要求页面中的每一个元素，都应该尽可能地与其他元素以某一基准对齐，让版面简洁有序，为页面中的所有元素建立视觉上的关联。
4、重复原则
太多的元素会造成读者的视觉疲劳，就需要利用重复的主旋律，让读者清晰地把控阅读节奏。重复原则就是让页面中某个元素重复出现，如反复使用同一种符号、同一种装饰元素、同样的结构或同样的颜色，以此来强调页面的统一性，增加页面的吸引力。
5、对比原则
对比原则就是让页面中不同元素之间的差异更明显，将需要强调的部分用截然不同的修饰手法凸显出来，让页面更加生动、有趣，能有效地吸引读者的目光。
（1） 通过字体大小对比，当然，通过增大字号突出显示重要内容，不仅可以在标题中使用，也可以在正文中增大字号显示要突出的内容。
（2） 通过字体颜色、加粗、底纹对比。
（3） 通过字体风格对比。
本文节选自《精进Word成为Word高手》, ExcelHome创始人周庆麟联手业内专家，帮助读者冲破固化思维牢笼编写，精准把控文档排版思路，彻底用好Word！
