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嗨，各位木友们好呀，我是小木。 大家都知道，在工作中一个PPT或Word文档有几百M那么大是很正常的事情。 日常编辑时可能看不出来有啥问题，但如果是要发给同事或客户，碰到网速不好的情况时，可能等你生完一打孩子回来，这个文档才发出去了2.5%… 可能就是为了解决这种沙雕问题，最近，作为办公界扛把子的“金山软件”就低调上线了一款在线文档产品——【金山文档】 平常的时候，你可以登陆网址：https://docs.wps.cn/，打开【金山文档】，直接在上面直接创建、编辑文档，所有文档都会被实时储存在云端。 当你想把文档转发给他人的时候，你只需要点击文档旁边的【共享】按钮，直接把生成的链接发给对方即可： ▲点击图片可放大观看 对方打开你给的链接以后，就能在线查看你的文档！ 如果你不习惯在网页上编辑文档，那么平常趁着网速好的时候，你也可以打开【金山文档】，点击【我的文档】-【上传】，将文档上传上去： 上传完成以后，你同样可以利用【共享】功能，生成一个文档链接，需要的时候直接将链接发给他人即可！ 其实，这个实用的“文档轻分享”的功能，只不过是【金山文档】里最不起眼的一个功能而已… 下面我就说几个更加丧心病狂的功能… 团队在线协作工作时，如果只是偶尔需要收发一次文档，那么哪怕网速慢，大不了耐心等一等也就过去了… 可是如果碰到客户看完文档以后要你改，而且要你改完一遍就给他发一遍的话… 我估计你会被气成不孕不育… 而作为办公室中最靓的那个仔，我解决这种“发来改去不孕不育”的问题只需要一秒： 首先，先把文档上传到【金山文档】中，接着在生成文档链接以后，将链接的权限设置为【可编辑】： 这样他点开链接以后就能直接编辑文档，并在上面留下他的修改意见了：
而你也同样可以在线修改这个文档，并且你们在修改这个文档时，双方的屏幕都是可以同步显示的：
▲团队实时在线协作 也就是说，你只需要将文档上传到云端，对方就能实时看到你的修改情况！ 而且不只是PPT，所有你在金山文档上能编辑的文件，都可以实现这种团队协作的功能：
▲金山文档提供多种格式的文档 这也意味着，所有人在打开你给的文档链接以后，就都可以在屏幕那头盯着你改东西了，这种后背发毛的感觉是不是特别刺鸡呢！！ 不慌，更刺鸡的还在后头…
不受空间与设备限制，随时召开远程会议如果你做过管理，你就会知道想把一群人同时聚在一起开个会是有多不容易——要么人不齐，要么没地方，要么缺投影设备… 不过，如果现在你懂得利用金山文档里的【PPT远程会议】功能，那么哪怕参会者说他在火星上回不来，都不影响你召开会议。 你需要做的，就是先把PPT上传到金山文档上，然后点击PPT页面中的【远程会议】按钮，再将生成的二维码跟链接发给需要参会的人员：
▼ 参会人员只需点开链接或扫描二维码，就能看到正在实时播放的PPT：
▲动图示范 使用PPT激光笔，让参会者更聚焦内容 也就是说，有了这个【远程会议】功能，哪怕你会议室的粪坑刚刚爆了，只要你有一台笔记本电脑，只要参会者有一部手机，你都能在楼下的麦当劳里继续召开会议！
建立文档模板库，让用户自助下载模板作为一个靓仔PPT设计师，除了“你三围是多少”以外，我每天被问得最多的问题就是“请问你有没有PPT模板”了… ▲金山文档内置PPT模板库 以前每次碰到有人要模板时，我都会先把PPT的图片发过去给他挑选，等他挑完以后，我再把源文件给他发过去… 一来一回，十几二十分钟就过去了…如今想想，当时的我可能真的是个制杖吧… 现在有了金山文档，解决这个问题我只需要花一秒钟… 首先，在金山文档上面新建一个【共享文件夹】，然后把PPT上传到文件夹中，最后生成一个【共享】链接：
今后再碰到有人要模板时，我只需要花一秒钟甩给他一个链接，对方就能在我刚刚建立的【私人模板库】里自助挑选并下载他想要的模板了！ 够快，才是真男人…
▲建立文档模板库 假如你是公司的行政文员，或是经常会被人索要文件或模板的人，那么你完全可以用这个“真男人都在用”的方法建立一个属于公司或你个人的【文档模板库】！
便捷收集多人信息，或群发文档我还记得上大学那会儿，每次需要收集团队里的个人信息的时候是最麻烦的了… 首先你需要把表格先群发给所有人… 等所有人都填完表格以后，你还要让他们再发还给你… 最后你还需要把这些表格一个个汇总在一起… 直到头发掉光吐血身亡为止…
骚年，你有没有想过，你花这时间去整理表格的时候，别人的男/女朋友都已经换了好几个了… 如果你能像我一样机智的话，你就会懂得先把表格上传到金山文档中，再生成一个【共享】链接，将权限设置为【所有人可编辑】，接着把文档链接群发给所有人：
最后你需要做的，就是去洗个澡吃个饭，可能还有时间上个厕所什么的，总之静静地等他们把表格填好就行~ ▼
综上·如果你想开个远程会议，你可以用金山文档搞定； ·如果你想让多人同时编辑一份文档，你也可以用金山文档搞定； ·如果你想光速群发文档，你还可以用金山文档搞定； ·如果你想建立一个文档素材库，你依旧可以用金山文档搞定； ……
你以为这样就完了吗？Nope！ 除了上面这些便捷的功能，金山文档还有一大坨人性化的亮点！ 比如：
……
▲内置各类PPT/Excel/Word模板 前面介绍的这些功能，其实只占金山文档所有实用功能里的一小部分… 如果你想要成为一个像我这样快速的真男人，我建议你登陆 https://docs.wps.cn/ 自己去鼓捣一下… 挤需体验三分钟，你造会跟我一样，爱上介款产品… |
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